Markera dataposter med vissa tillägg
Namn registreras i en lista i en Excel -tabell. Vissa är privatpersoner, andra har ett företagssuffix. Följande bild visar ett utdrag ur tabellen med exempel:
Posterna i denna lista bör markeras om tilläggen "GmbH", "AG" eller "GbR" ingår. Följ dessa steg:
- Välj cellområdet som innehåller namnen (intervall A3: A15 i exempeltabellen).
- Öppna kommandot "Villkorlig formatering" i menyn "Format" (Excel 2007: "Start - Stilar - Villkorlig formatering - Ny regel - Använd formel …")
- I dialogrutan som visas väljer du alternativet "Formel är" i listrutan "Villkor 1".
- Ange följande formel i inmatningsfältet:
= IF (AND (ERERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Denna formel söker efter företagsformerna GmbH, AG och GBR. Du kan lägga till fler efter behov.
- När du har angett formeln klickar du på "Format". En dialogruta visas.
- Klicka på fliken "Mönster".
- Välj en bakgrundsfärg för att formatera företagsposter.
- Bekräfta din definition med "OK".
- Stäng dialogrutan med "OK".
Excel markerar nu önskade poster:
FIND -funktionen är grunden för formeln. Detta gör att du kan söka efter en specifik text i en text i en cell. Som ett resultat returnerar funktionen positionen för det första tecknet i den sökta texten i cellen.
Om texten inte hittas får du #value! -Felet. Du drar nytta av detta här genom att kontrollera med IF -frågan om ett fel returneras.
Viktigt: Även om SEARCH -funktionen liknar FIND -funktionen, bör den inte användas för denna uppgif.webpt. Detta beror på att det inte skiljer mellan versaler och gemener, vilket snabbt kan leda till fel.
Observera att formeln inte bara erkänner "GmbH" som ett tillägg efter namnet, utan i vilken position som helst. Denna fråga täcker också tillägg som "GmbH & Co. KG".
