Inklusive steg-för-steg-instruktioner och vanliga frågor
Kalkylark i Excel innehåller i de flesta fall specifika och omfattande formler och referenser. När du överför kalkylblad till externa parter, till exempel till affärspartners eller kunder, kan det vara meningsfullt att dölja beräkningsformlerna och bara visa resultaten som fasta värden. På så sätt kan färre slutsatser dras om beräkningsgrunderna. Information som vinst eller marginal på en produkt eller individuellt inköpspris måste förbli skyddad och ska inte kunna läsas med formler i Excel.
Det är liknande om källvärdena för dina formler ändras. I det här fallet kan det också vara användbart att frysa resultaten från en beräkning vid en viss tidpunkt. På så sätt säkerställer du att enskilda värden kan återges senare. I det här fallet är det lämpligt att skapa en statisk kopia av din arbetsbok under ett nytt filnamn.
Frys formler i Excel och utmatningsresultat - så här fungerar det i tre steg
I Excel finns det en viktig och användarvänlig metod för att visa befintliga formler som fasta värden. I den nuvarande versionen av Excel 365 och även i versionerna av Excel 2010 och Excel gör du följande för att frysa formelresultat.
-
Välj det cellintervall som du vill konvertera till fasta värden. Om du vill konvertera ett helt kalkylblad använder du tangentkombinationen CTRL + A för att markera alla celler i det aktiva kalkylbladet.
-
I nästa steg trycker du på tangentkombinationen CTRL + C för att kopiera innehållet i cellerna till Urklipp.
-
Navigera till fliken START och klicka i menyn EDIT på den lilla pilen under INSERT menyalternativet. Aktivera VALUES -symbolen från undermenyn.
-
Alternativt är kommandot också tillgängligt om du öppnar snabbmenyn med höger musknapp.
-
Efter att ha klickat på VÄRDEN (W) posten, omvandlas alla celler i det tidigare markerade området eller i hela kalkylbladet till värden under kopieringsprocessen.
Viktig: Innan du redigerar dina kalkylblad, se till att säkerhetskopiera din arbetsbok. Denna procedur säkerställer att du fortfarande kan komma åt den ursprungliga uppfattningen av din beräkning och alla formler efter konverteringen.
Ytterligare klistra in alternativ i Microsoft Excel
Förutom att klistra in "värden" finns följande alternativ för att klistra in på fliken START i menyraden i Urklipp:
|
Formler (F) |
Överför formlerna från källan |
|
Formler och talformat (O) |
Överför formlerna och nummerformatet |
|
Behåll originalformatering (U) |
Kopierar all originalformatering |
|
Inga ramlinjer (K) |
Överför ett bord utan gränser |
|
Behåll bredden på den ursprungliga kolumnen (B) |
Kopierar källans kolumnbredd |
|
Transponera (T) |
Konvertering av rader till kolumner och kolumner till rader |
|
Värden och talformat (A) |
Överför värdena och nummerformatet |
|
Värden och källformatering (Q) |
Kopierar både värdena och källformateringen |
Dessutom har du möjlighet att infoga en grafik eller en länk eller överföra formateringen under de extra infogningsalternativen.
Sammanfattning: Överföring av värden istället för formler - inga problem med Excel -urklippsalternativen
Varje tabell i Microsoft Excel består av specifik information och formler. Om du inte vill att formler och länkar till känslig information ska överföras till en tabell kan du bara överföra värdena i stället för formlerna. I Urklipp, som du öppnar på fliken START i Microsoft Excel, hittar du alla viktiga alternativ som du kan avgöra om formler, talformat, ramlinjer eller källformatering ska överföras till en tabell som ska kopieras.
Genom att överföra fasta värden istället för hela formler säkerställer du att känslig information inte kan ses och att externa tittare fortfarande kan förstå tabellens väsentliga fakta.
Vanliga frågor
Vad är Urklipp i Microsoft Excel?
Urklipp i Excel och andra Microsoft-program är ett korttidsminne där data, information och formatering kan lagras. Vid kopiering (CTRL + C) sparas det kopierade innehållet automatiskt i Urklipp. I Excel kan upp till 25 element lagras i Urklipp samtidigt.
Kan jag kopiera data mellan olika program med Urklipp?
Du kan använda Urklipp och tangentkombinationerna CTRL + C (kopiera) och CTRL + V (klistra in) för att kopiera nummer, texter, formler, grafik och format mellan olika program. Du kan till exempel flytta text från Microsoft Word till Microsoft Excel eller överföra ett diagram från Excel till PowerPoint.
Vad betyder det att kopiera formler som fasta värden i Excel?
Om du kopierar formler som värden mellan två kalkylblad, överför endast resultatet. De faktiska formelkomponenterna kopieras inte, så beräkningsmetoden är fortfarande oklar. Detta garanterar att känslig information eller komplexa formler med olika operatörer förblir skyddade.
