PowerPoint: Anpassa snabbåtkomstfältet och spara det

Visste du att du kan anpassa PowerPoints fördefinierade snabbåtkomstverktygsfält? Läs här hur du kan ändra detta efter dina behov och hur du kan överföra denna inställning till andra datorer.

Anpassa snabbåtkomstfältet: så här perfektar du PowerPoint

De användardefinierade verktygsfältet från tidigare versioner har ersatts av verktygsfältet för snabbåtkomst i PowerPoint 2007 och 2010. Här kan du spara alla kommandon som symboler som du behöver ofta och som du vill ringa upp snabbt utan att behöva söka och klicka dig runt.
Det finns två sätt att anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst:

1. När du arbetar med PowerPoint samlar du gradvis de kommandon som är viktiga för dig i verktygsfältet för snabbåtkomst. För att göra detta, högerklicka på ett kommando som du använder ofta och välj LÄGG TILL VERKTYG FÖR SNABBT ACCESS från snabbmenyn.

2. Du söker igenom kommandolistorna i POWERPOINT -ALTERNATIV och skapar ett anpassat verktygsfält direkt i början. För att göra detta, högerklicka på snabbåtkomstfältet och välj SKRÄDDARSY VERKTYG FÖR QUICK ACCESS. Under SELECT COMMANDS väljer du ALL COMMANDS. Välj nu de kommandon du vill ha och klicka sedan på ADD.

Så här exporterar du verktygsfältet till andra datorer

När du har anpassat snabbåtkomstfältet efter dina behov kan du nu spara eller exportera det. Så här fungerar det i PowerPoint 2010:

1. Växla tillbaka till PowerPoint -alternativen (FILALTERNATIV) och klicka till vänster på ANPASSA VERKTYG Fältet för SNABBT åtkomst.

2. Klicka på knappen IMPORT / EXPORT i det nedre högra hörnet och välj sedan EXPORT ALL CUSTOMIZATIONS.

3. Justera filnamnet i dialogrutan och välj en lämplig lagringsplats.

Notera

När du exporterar sparar du inte bara dina justeringar i snabbåtkomstfältet utan även eventuella ändringar i menyfliksområdet.

Hur man integrerar snabbåtkomstverktygsfältet på en annan dator

Du kan nu skicka den exporterade filen via e-post eller spara den på en databärare. Gör så här för att tillämpa dina inställningar på en annan dator:

1. Öppna PowerPoint 2010.

2. Välj FIL - ALTERNATIV - SKRÄDDARSY VERKTYG FÖR SNABBT åtkomst.

3. Klicka på knappen IMPORT / EXPORT i det nedre högra hörnet och välj sedan IMPORT CUSTOMIZATION FILE.

4. Välj den tidigare exporterade filen och klicka på ÖPPNA.

5. Du kommer nu att bli tillfrågad om du vill ersätta alla befintliga anpassningar av menyfliksområdet och verktygsfältet för snabb åtkomst för detta program. Bekräfta med JA.