Ställ in Outlook så att det bara hämtar e -post varje timme - så att du kan arbeta ostört.
Om ditt jobb inte består i att svara på inkommande e-postmeddelanden omedelbart (till exempel för att behandla beställningar eller kundförfrågningar), är det inte nödvändigt för Outlook att kontrollera postlådan på servern och de nya e-postmeddelandena var 10: e minut eller fler nedladdningar . I de allra flesta fall är det tillräckligt att Outlook kontrollerar e-post en gång i timmen.
Om du snabbt väntar på ett specifikt e-postmeddelande kan du när som helst utlösa e-posthämtningen genom att trycka på F9-knappen eller använda knappen "Skicka / ta emot".
Så här bestämmer du hur ofta Outlook hämtar e -postmeddelanden:
1. Öppna kommandot "Verktyg, alternativ".
2. Öppna fliken “E-postinställningar” och klicka på “Skicka / ta emot”.
3. Välj "Alla konton" och aktivera alternativet "Inkludera denna grupp i överföringen" (under "Inställningar för gruppen" Alla konton "").
4. Aktivera även alternativet "Automatisk växellåda var x minut" och ange här, till exempel 30 eller 60 minuter.
5. Om du använder offline -läget, upprepa steg 3 och 4 för detta.
6. Om du inte vill göra andra inställningar för enskilda konton stänger du dialogrutorna.
Om e-postmeddelanden som tas emot av ett visst konto ska hämtas oftare, lämna dialogrutan "Leveransgrupper" (se steg 6) öppen och fortsätt enligt följande:
6. Välj "Alla konton" och klicka på "Redigera".
7. Välj det konto som andra inställningar ska gälla för och ta bort bocken framför "Inkludera konto i denna grupp". Stäng dialogrutan med "OK".
8. Klicka sedan på “Ny”. Ange namnet på det konto för vilket särskild reglering ska gälla och klicka på "OK".
9. I dialogrutan som nu öppnas, aktivera alternativet "Inkludera konto i den här gruppen" och klicka på "OK".
10. Välj konto. För att göra detta, slå på alternativet "Automatisk växellåda var x minut" och ange önskat intervall.
11. Stäng alla dialogrutor.
