Det är inte alltid lätt att hålla reda på långa dokument. Lyckligtvis erbjuder Word lämpliga verktyg för att snabbt komma till den textpassage du letar efter.
Denna tangentkombination tar dig till den senast redigerade positionen
Många dokument är inte skapade i ett stycke. Vissa dokument tar dagar, veckor eller till och med månader att slutföra. Och under den tiden kommer du att fortsätta stänga och öppna dokumentet igen. Det skulle vara användbart om du omedelbart kunde gå till textpassagen som du senast redigerade efter att du öppnade den.
Detta är exakt vad du kan göra med tangenten SHIFT + F5. Ge det ett försök:
Öppna ett dokument, vänta tills det visas på skärmen och tryck sedan på SKIFT + F5. Om du inte placerade markören direkt i början av texten när du senast sparade, kommer du nu automatiskt att tas till den sista positionen där du skrev text. På så sätt kan du fortsätta redigera texten utan att behöva leta efter rätt ingångspunkt först.
Så länge ett dokument är öppet kan SHIFT + F5 göra ännu mer: Det kommer ihåg de tre senaste platserna där du gjorde ändringar. Genom att trycka på tangentkombinationen flera gånger hoppar du från en punkt till nästa.
Bättre översikt genom navigeringsområdet och dokumentstrukturen
Ett av dessa verktyg är navigeringsområdet eller dokumentstrukturen. Detta tar dig snabbt till rubrikerna i dina dokument. Det enda kravet: du måste ha använt formatmallarna för de olika rubriknivåerna.
Navigering i dokumentet fungerar sedan enligt följande: Om du arbetar med Word 2010, växla till fliken VISA i menyfliksområdet och markera kryssrutan NAVIGERINGSOMRÅDE i DISPLAY -gruppen. Markera kryssrutan DOKUMENTSTRUKTUR i Word 2007 under VISA / Dölj bild. Och i de äldre Word -versionerna väljer du VISA DOKUMENTSTRUKTUR.
Detta öppnar ett nytt område till vänster i Word -fönstret som visar en strukturerad lista över alla rubriker i dokumentet. Ett musklick är allt som krävs för att hoppa direkt till det relevanta kapitlet.
Om du inte längre behöver navigationsområdet eller dokumentstrukturen stänger du helt enkelt området igen genom att inaktivera de ovan nämnda kryssrutorna i Word 2010 eller Word 2007 eller genom att välja VISA DOKUMENTSTRUKTUR igen.
