Så använd färger som sorteringskriterium
Erbjudanden registreras i en lista. Priserna är villkorligt formaterade enligt gränsvärden med färgad cellbakgrund. I exemplet är alla priser under 150 euro markerade med grönt, de mellan 150 och 220 euro är markerade med gult och ovanstående är markerade med rött. Följande bild visar ett utdrag från listan:
Listan ska nu sorteras på ett sådant sätt att raderna med priser markerade med grönt ligger högst upp. Sedan följer de gula och längst ner finns de röda markerade värdena.
När du arbetar med Excel 2007 är den här uppgif.webpten ganska enkel att hantera, eftersom den möjliggör filtrering och sortering efter färger för första gången.
Du hittar kommandona för filtrering och sortering i Excel 2007 i arbetsytan "Start" under "Sortering och filtrering".
Klicka på knappen Sortera och filtrera för att sortera efter färg. Klicka på "Anpassad sortering" i menyn som visas. Följande dialogruta visas:
Under "Kolumn" väljer du den kolumn i den här rutan som ska användas för sortering. I detta exempel är detta kolumnen "Pris".
Öppna sedan listrutan "Sortera efter" och klicka på alternativet "Cellfärg". I fältet "Beställ" väljer du cellfärgerna i listan som ska visas högst upp i den sorterade listan (grönt i exemplet).
Den första sorteringsnivån är nu inställd. För det andra klickar du på "Lägg till lager" i dialogrutan. En andra rad med listrutor för sorteringsalternativ visas. Tillämpa inställningarna från den första nivån för kolumnen och sorteringskriteriet. I listrutan "Beställ" väljer du den färg som ska visas som andra - i exemplet gul.
Eftersom dessa inställningar är tillräckliga för att ordna cellerna med en röd bakgrund längst ner i listan behöver du inga ytterligare inställningar.
Bekräfta dina sorteringsinställningar med knappen "OK". Innehållet visas sedan i listan i ordning efter cellbakgrunden.
Tips: Ordningen på priserna härrör från den ordning som de fanns i listan innan de sorterades. Om du också vill sortera priserna kan du lägga till en annan nivå där du sedan sorterar priserna i den tredje nivån i stigande eller fallande ordning. Sortering efter andra kolumner är också möjlig på denna tredje nivå.
