När du presenterar är du väl förberedd om du har färdiga bilder för förväntade frågor från publiken. Du kan sedan visa dem om det behövs
Vilka tekniska möjligheter erbjuder PowerPoint för interaktiva presentationer?
Det finns flera sätt i PowerPoint att förgrena sig till annan information under ett bildspel:
- Texter som du kan använda som en hyperlänk. Texterna som används som hyperlänkar är lätta att identifiera för presentatören på grund av deras olika färg och understrykning. Denna variant är användbar, till exempel om du vill lagra en definition för ett främmande ord på en extra bild eller om du också vill visa kvartalssiffrorna i detalj i ett år.
- Objekt som du kan använda som hyperlänkar, från textrutor till former till clipart och foton.
- Interaktiva knappar som du kan använda för att hämta åtgärdsinställningar som redan har förberetts.
- Ange önskat folienummer och tryck på Enter.
Vad är interaktiva knappar och vad erbjuder de?
Det speciella med de interaktiva knapparna är att några av dem redan är utrustade med en hyperlänk. Dessutom öppnas dialogrutan direkt när knappen dras på bilden Åtgärdsinställningarsom du kan använda för att ange länkar och infoga vissa åtgärder.
Här är en översikt över de olika knapparna och deras standardinställningar:
Ett exempel på hur du effektivt kan använda interaktiva knappar
Använd till exempel interaktiva knappar för att gå tillbaka till översiktsbilden med ett klick från varje bild. Så här går det till:
- Skapa en översiktsbild som den första bilden i presentationen.
- Lägg sedan till ytterligare tre bilder (Ctrl + M).
- Byt till den andra bilden.
- PowerPoint 2003: Klicka i verktygsfältet Att rita på knappen AutoShapes och öppna kategorin Interaktiva knappar. Klicka på knappen med "i" som står för "Information" och dra ut den interaktiva knappen i det nedre högra hörnet av bilden.
- PowerPoint 2007 och 2010: Klicka på fliken Föra in på knappen att forma och välj längst ner i kategorin Interaktiva knappar alternativet information. I den nedre högra hörnet av bilden, dra den interaktiva knappen till.
- När du släpper musknappen visas dialogrutan Åtgärdsinställningar. Här anger du vad som ska hända under presentationen när du klickar på den interaktiva knappen. Välj alternativet Hyperlänk till och markera posten i listan nedan Första bilden. Bekräfta med OK.
- Nu måste knappen också placeras på de andra två bilderna. För att göra detta, kopiera den interaktiva knappen med Ctrl + C. Gå till bild 3 och sedan till bild 4 och lägg till knappen med varje Ctrl + V a.
- På bild 1 behöver du fortfarande en knapp så att du alltid kan återgå till den bild från vilken du förgrenade dig till bild 1. På bilden, dra knappen märkt Att återvända (böjd pil). Åtgärdsinställningarna är redan rätt inställda, bekräfta med OK.
Hur man skapar egna knappar, hypergrafik och hypertexter
Naturligtvis förlitar du dig inte bara på PowerPoints interaktiva knappar. Snarare kan du också länka till andra former, grafik och till och med text. Två sätt leder till målet:
A) Använd åtgärdsinställningar
- Välj det element som du vill tillhandahålla med en hyperlänk.
- I PowerPoint 2003: Högerklicka på elementet för att öppna snabbmenyn. Välj kommandot Åtgärdsinställningar.
- Börjar med PowerPoint 2007: Klicka på fliken Föra in på knappen handling.
I dialogrutan Åtgärdsinställningar har du under Hyperlänk till flera alternativ. Du kan länka till en annan bild, presentation, webbsida eller andra filer, till exempel en Excel -arbetsbok.
Om du vill referera till en specifik bild klickar du först folie och välj sedan i dialogrutan Hyperlänk till bilden önskad bild.
B) använd hyperlänkar
- Välj det element som du vill tillhandahålla med en hyperlänk.
- Ring med kortkommandot Ctrl + K dialogrutan Infoga hyperlänk på.
- I den vänstra delen av dialogrutan väljer du vilken typ av hyperlänk du vill infoga.
- på fältet Visa text som Du kan ändra hyperlänkstexten (eller texten som ska visas).
