Hur man sorterar text-nummerkombinationer korrekt genom att bryta ner innehållet och sedan bara överväga delar av det för att sortera tabellen korrekt
En Excel-lista innehåller artikelnummer som består av text och siffror, till exempel "S04-21". Den första delen av artikelnumret till vänster om bindestrecket är alltid densamma.
Vid sortering av denna lista med artikelnummer inträffar följande fenomen: artikel S04-1 följs av artiklarna S04-10, S04-11 och så vidare. S04-2 visas då först efter att tioserien har listats. Men sortering efter ordningen på siffrorna till höger är önskvärd.
Bakgrunden till den till synes fel sorteringen är det faktum att artikelnumren helt tolkas av Excel som text. För en matematiskt korrekt sortering behöver du en hjälpkolumn där du extraherar siffrorna enligt vilka du vill sortera. Du ställer in det så här:
Om det första artikelnumret finns i cell A2 anger du följande formel i hjälpcell B2:
= VÄRDE (DEL (A2, FIND ("-", A2) +1, LÄNGD (A2)))
Kopiera denna formel ner i hjälpkolumnen. Markera sedan kolumnerna A och B och sortera listan enligt hjälpkolumnen B.
Följande bild visar användningen av formeln i en exempeltabell:
