I internationellt verksamma företag måste numreringen av diagram delvis göras enligt engelska eller amerikanska regler. Till exempel vill du att talet 1 000 ska visas som 1 000 eller 15,6 som 15,6.
Så här går det till:
- Spara och stäng presentationen.
- Ändra landinställningarna tillfälligt via START - (INSTÄLLNINGAR -) KONTROLLPANEL - REGION OCH SPRÅKALTERNATIV (eller REGION OCH SPRÅK).
- Byt där t.ex. till alternativet ENGLISH (GREAT BRITAIN).
- Öppna nu din presentation igen. Som ett resultat formateras alla nummer på engelska. Men var försiktig, från och med PowerPoint 2007 behålls denna ändring bara tills presentationen öppnas med ett annat systemspråk. Du bör därför se till att presentationsdatorn har rätt inställningar.
- I PowerPoint 2003 måste diagrammen dubbelklickas för att nummerformatet ska kunna användas. Det är bäst att ställa in språkalternativen korrekt här innan du skapar diagrammet. Fördel med PowerPoint 2003: Du kan sedan visa presentationen på vilken dator som helst, det engelska formatet behålls. Först när du aktiverar diagrammet igen genom att dubbelklicka, ändras nummerformatet enligt det inställda systemspråket.
Mer översikt över storleksaxeln
Ett annat exempel för mer optisk klarhet: I följande illustration kan du se för mycket information till vänster om storleksaxeln: från 0% till 5% finns det elva etiketter i intervallet 0,5%. Du behöver dock bara 1%, 2%, 3%, 4%och 5%och inte 0%. Du kan uppnå denna större tydlighet genom att minska antalet detaljer. Så här fungerar det: Du kan uppnå en tydligare display genom att ändra axelns skalning och genom att definiera ett speciellt talformat.
Hur man anpassar nummerformat i PowerPoint 2003
- Dubbelklicka på storleksaxeln för att visa dialogrutan FORMAT AXES.
- Byt till fliken SKALNING.
- Ange värdet 0,01 för MAIN INTERVAL och ta bort bocken från kryssrutan.
- I samma dialogruta växlar du till fliken NUMMER och under KATEGORI väljer du posten ANPASSAD längst ner.
- Skriv in inmatningsfältet under TYPE till höger: 0%;;
Förklaring: 0% gör att procentvärdena visas utan decimaler. Det första semikolon därefter undertrycker visningen av negativa värden. Det andra semikolon är avgörande i detta fall, eftersom det säkerställer att nollvärdet är dolt. Resultatet: 0% visas inte.
Hur man anpassar nummerformatet från PowerPoint 2007 och framåt
- Högerklicka på den vertikala axeln för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT AXIS.
- För MAIN INTERVAL, välj alternativet FIXED och ange värdet 0,01.
- Gå till NUMBER -sektionen och välj USER DEFINED -posten under CATEGORY längst ner.
- Ange följande sträng under FORMATCODE: 0%;;
- Klicka på ADD och stäng sedan dialogrutan.
