Övertyga dig själv om alternativet till Excel -tabellen och skapa tydliga tabeller i PowerPoint där du kan markera information som är viktig för din publik eller till och med visa den steg för steg.
Skapa tabellen direkt i PowerPoint
Använd följande steg för att skapa en tabell i PowerPoint där du sedan kan markera enskilda element som du vill.
- Skapa en ny bild med layouten TITLE AND CONTENT.
- Klicka på miniikonen för INSERT TABLE och välj önskat antal rader och kolumner, i detta fall 3 kolumner och 4 rader.
- Ange informationen och markera tabellen genom att klicka på gränsen.
- På fliken TABLE TOOLS / LAYOUT klickar du på CENTER VERTICAL -knappen (I PowerPoint 2003: Klicka på CENTER VERTICAL -ikonen i verktygsfältet TABLES AND FRAMES.)
- Om det behövs justerar du tabellens storlek på bilden samt bredden på enskilda kolumner och formaterar kolumnrubrikerna FET och CENTRERAD.
Markera viktigt innehåll med former
Använd olika alternativ i tabellen för att identifiera viktig information. Nedan följer några exempel.
- Använd ellipser, rektanglar, blockpilar eller en understrykning för att uppmärksamma specifika nummer, hela rader eller kolumner.
- Med fästingar eller kryss bekräftar du ett värde eller markerar det som gjort.
Sådana tillägg med former har den stora fördelen att du kan använda formerna som animerade objekt. Detta gör att du enkelt och effektivt kan markera viktig information i tabellen under ett bildspel med ett musklick när det talas om det.
TIPS: Du får bocken när du skapar ett textfält och klickar sedan på bocken på INSERT -symbolen i WINDINGS -teckensnittet längst ner till höger.
Bygg in siffrorna i tabellen som textfält
Förutom möjligheten att markera siffror med hjälp av former kan du naturligtvis också välja att animera siffrorna själv. I motsats till diagram, där du kan bygga upp staplar eller kolumner steg för steg, erbjuder PowerPoint inga kommandon för att animera en färdig tabell kolumn för rad eller kolumn för rad.
Så här fungerar det i alla fall:
- Ange bara data för kolumn- och radrubrikerna och lämna cellerna för siffrorna tomma.
- Sätt nu in siffrorna som textfält i tabellen. För att göra detta, välj ett textfält genom att klicka på ikonen med samma namn på fliken START (i PowerPoint 2003: RITNING verktygsfält) och klicka bredvid tabellen. Ange det första numret.
- Efter att ha angett det första numret, tryck omedelbart på F2 -knappen för att markera hela textfältet. Högerjustera texten och justera teckensnitt och storlek om det behövs.
- Använd markörknapparna för att flytta textfältet med det första numret till önskad position (andra raden, andra kolumnen).
- Detta textfält fungerar som en prototyp. Gör två kopior av den. För att göra detta, dra ner den med musen medan du håller ned CTRL + SKIFT -tangenterna. Upprepa denna åtgärd för den andra kopian.
- Numren för kolumn två infogas nu. Kopiera den här kolumnen genom att markera alla tre textfälten och den här gången kopiera dem till höger till kolumn 3. Håll ned CTRL + SKIFT igen.
Animera textfälten fält efter rad eller kolumn för kolumn
Syftet med att infoga textfältet var att kunna animera de enskilda numeriska värdena. Vid presentationen ska tabellens brödtext visas först, följt av siffrorna rad för rad eller kolumn för kolumn.
- Kombinera siffrorna bredvid varandra i en grupp om du vill animera rad för rad. För kolumn-för-kolumnanimationen, gruppera siffrorna som ligger under varandra. För att göra detta, markera textfälten med siffrorna och tryck på Ctrl + Skift + G.
En lämplig animeringseffekt för tabellens och siffrornas utseende är till exempel RESOLVE eller FADE eller WIPE.
- PowerPoint 2010: Växla till fliken ANIMATIONER och klicka på ADD ANIMATION.
- PowerPoint 2007: Växla till fliken ANIMATIONER, klicka på ANPASSAD ANIMATION för att öppna uppgif.webptsområdet med samma namn och lägg sedan till EFFEKT.
- PowerPoint 2003: Från menyn SKÄRMPRESENTATION, välj ANPASSAD ANIMATION och lägg sedan till EFFEKT.
