Kanske du vet detta: du har skapat en presentation som ser underbar ut på din dator. Men så snart en kollega eller kund öppnar den på en annan dator passar texter inte längre på bilden och radbrytningarna är v
Varför utseendet på en presentation ändras på en annan dator
Även om samma version av PowerPoint är installerad på din och din kollegas eller klientens dator kan teckensnitten fortfarande skilja sig åt. Teckensnittspaketets sammansättning varierar med de olika operativsystemen. Du kan också ha installerat speciella företagsfonter som en kund inte har.
Om det använda teckensnittet saknas kommer det att ersättas av ett liknande teckensnitt. Men eftersom två teckensnitt aldrig är exakt desamma, leder det till skillnader i displayen. Till exempel kör din text plötsligt över bildens botten och passar inte längre in i textfältet.
Lösning 1: Använd standardteckensnitt
Det enklaste sättet att undvika teckensnittsproblem är att använda teckensnitt som är installerade på varje Windows -dator:
- Teckensnittna Arial, Tahoma eller Verdana är särskilt lämpliga för presentationer.
- Serif -typsnitt som Times New Roman är inte lika lättlästa på skärmen.
- Comic Sans är för lekfull för en affärspresentation.
Lösning 2: bädda in teckensnitt i presentationen
Om du inte använder något av ovanstående teckensnitt och ändå vill vara säker på att din presentation kommer att visas identiskt på andra datorer, spara sedan teckensnittet med presentationen. I PowerPoint kallas detta "inbäddning av teckensnitt". Det betyder att teckensnitt sparas med presentationen och sedan visas korrekt på en annan dator. Du har två alternativ att välja mellan. Du kan
- endast de tecken som används i presentationen eller
- bädda in alla tecken.
Det första alternativet rekommenderas om du vill behålla filstorleken så liten som möjligt och din kund bara ska titta på presentationen. Det andra alternativet skapar en större fil, men mottagaren kan nu redigera presentationen.
VIKTIGT: PowerPoint stöder bara inbäddning av teckensnitt som inte omfattas av licensbegränsningar. Företagsteckensnitt är inte alltid godkända för inbäddning. Om du försöker använda ett liknande teckensnitt som inte har några licensbegränsningar kan presentationen fortfarande redigeras.
Bädda in teckensnitt i PowerPoint 2003
- Öppna din presentation.
- Klicka du i menyn fil på Spara som.
- Klicka i dialogrutan Spara som uppe till höger Tillbehör och sedan vidare Spara alternativ.
- Markera rutan Bädda in TrueType -teckensnitt, välj ett av de två alternativen som beskrivs ovan och klicka sedan på OK.
Så här bäddar du in teckensnitt i PowerPoint 2007 och 2010
- Öppna din presentation.
- I 2007 -versionen klickar du på Kontorsknapp eller i PowerPoint 2010 på fliken fil och sedan vidare Spara som.
- Klicka i dialogrutan Spara som på Lagringsalternativ eller 2010 Verktyg och då Spara alternativ.
- Markera rutan Bädda in teckensnitt i filen, välj ett av de två alternativen som beskrivs ovan och klicka sedan på OK.
