Så fungerar det
Filterfunktionen i Excel sparar dig mycket tid och gör tabeller med olika kategorivärden tydligare. Om det behövs kan du använda ett filter för att dölja numeriska värden som faller inom en viss månad eller överstiger det tidigare definierade maxvärdet. Kort sagt: möjligheterna är obegränsade. Men vad händer om du bara vill tillämpa en matematisk formel eller ett enkelt tillägg till tidigare filtrerade poster som ett delresultat eller delvis totalt? Även i detta fall erbjuder Excel en lösning.
Hur man utför beräkningar som endast tillämpas på det filtrerade innehållet i en lista
Att filtrera stora datamängder är till nytta. Filtrerade listor är tydligare och siffror lättare att tolka. Med filterfunktionen kan du bara visa de värden i din Excel -tabell som du tidigare har valt i filtermenyn.
- I Excel -versionerna 2007 eller 2012 kallar du funktionen via "Data ->" Sortera och filtrera " ->" Filter "
- I äldre Excel -versioner som 2003 hittar du funktionen under "Data" -> "Filter" -> "Autofilter"
- I nuvarande versioner som Microsoft 365 eller Office2022-2023 finns filterfunktionen å andra sidan i "Start" -menyn i området "Redigera".
Men oavsett vilken Excel du använder: I alla fall kan du använda summor, genomsnitt eller andra funktioner i en filtrerad lista. Excel genererar sedan resultat som är beroende av vilka dataposter i en lista som för närvarande är synliga.
För att göra detta, följ dessa steg under Office2022-2023 och Microsoft 365
-
Aktivera ett kalkylblad som innehåller en lista. Det bör finnas siffror i minst en kolumn i listan.
-
Aktivera de automatiska filtren i listan om de inte redan är synliga.
-
För att göra detta, använd funktionen "Sortera och filtrera"> "Filter", som du hittar i menyfliksområdet under "Redigera".
-
Välj lämplig autofilter genom att klicka på rutan i cell B1. Filtrera nu listan enligt lämpligt kriterium.
-
Med ytterligare ett klick på en tom cell under den filtrerade listan lägger vi till listposterna i detta exempel.
-
För att göra detta, klicka på den lilla rullgardinspilen i "Total symbol" i Excel, som du också hittar i "Redigera" -området.
-
Klicka på posten "Summa" i listan och tryck på "Enter" på tangentbordet.
-
Excel sätter nu inte in en "summa -funktion", utan funktionen "delresultat", som du kan se i följande figur.
I stället för funktionen "Summa" använder Excel funktionen "Delsumma" för att bygga en formel som bara lägger till det synliga cellinnehållet. Vad är särskilt praktiskt: Så snart du ändrar filterkriterierna i listan visar denna summa bara resultatet för de dataposter som visas. Medelvärdet eller antalet dataposter som visas kan också visas på detta sätt. För att göra detta, välj önskad funktion efter att ha klickat på markeringspilen för summasymbolen.
