Så här bestämmer du vilken information som visas på ett visst visitkort i Outlook 2007 och hur den ska utformas.
Förutom den vanliga adresskortvyn (med eller utan detaljer), erbjuder kontaktmappen från Outlook 2007 nu också en visitkortvy. Dessa visitkort är en förlängning av vCard -formatet som äldre Outlook -versioner och andra program använder för att utbyta kontaktinformation.
Till skillnad från vCards kan visitkort från Outlook 2007 inte bara transportera ren textinformation (namn, adress, etc.), utan även grafisk information som företagslogotyper, bakgrundsfärger eller en företagsspecifik layout. Hittills fungerar detta bara om både avsändare och mottagare använder Outlook 2007.
Om du till exempel vill designa ditt eget visitkort gör du följande:
1. Öppna kontakten och klicka på Visitkort på fliken Kontakt.
2. Använd fönstret "Fält" längst ned till vänster för att avgöra vilken information som ska visas på visitkortet. För att göra detta, välj först önskad position (i fältens ordning) och klicka sedan på "Lägg till". Välj rubriken och därifrån fältet som ska överföras från kontaktinformationen till visitkortet.
3. Ta bort fält som inte krävs.
4. Du bestämmer fälternas ordning med hjälp av de två pilarna under fönstret "Fält".
5. För att gruppera fält som hör ihop eller för att infoga mellanslag, använd tomma rader (även via "Lägg till").
6. Olika textattribut och justeringar samt två knappar för att förstora eller förminska teckensnittet och en knapp för att färga teckensnittet finns under ”Redigera” för att formatera de enskilda fälten. Det är tyvärr inte möjligt att markera flera rader (för att formatera dem tillsammans).
7. Du kan tilldela visitkortet en bakgrundsfärg med knappen "Bakgrund" längst upp till höger.
8. Om du har infogat en bild i kontaktinformationen kan du bestämma bildens position och orientering under "Kortdesign". Annars klickar du på knappen "Ändra" bredvid "Bild" och söker efter bilden som du vill infoga här.
9. Bilden kan visas till vänster, höger, ovan, under eller i sin helhet som en bakgrundsbild. I fältet "Bildområde" kan du bestämma hur mycket utrymme bilden ska ta.
10. Så snart du har valt och placerat alla fält som ska visas på visitkortet och formaterat visitkortet, stäng dialogrutan med "OK".
11. Spara och stäng sedan kontakten.
En annan anteckning: Tyvärr erbjuder Outlook 2007 inte ett sätt att spara ett färdigt visitkort som en mall.
