Markera automatiskt datumvärden i dina Excel -kalkylblad efter år

På detta sätt kan du snabbt se om ett möte i en Excel -tabell faller under innevarande år eller ett annat år

I synnerhet vid årsskiftet är det viktigt att i utnämningarna identifiera vilka av dem som kommer att falla under innevarande år och vilka som kommer att infalla året därpå. Gör det enkelt för dig själv och markera automatiskt dessa datum. Följande bild visar en lista över möten:

Du vill markera datumen i den här listan som faller under 2012. För att göra detta använder du villkorlig formatering:

1. Markera det dataintervall där datumvärdena finns, av vilka du vill markera de som faller under innevarande år, till exempel intervallet A2: B15.
2. Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på fliken START. I gruppen FORMAT MALLAR väljer du kommandot KONDITIONELL FORMATERING - NY REGEL och ANVÄND sedan FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA CELLERNA SOM SKA FORMATERAS. Klicka på inmatningsfältet.
   Om du använder Excel till och med version 2003, ring kommandot FORMAT - KONDITIONELL FORMATERING. Välj inställningen FORMULA IS i listan och klicka på inmatningsfältet.
3. Ange följande formel som villkor: = YEAR ($ B2) = 2012
   
4. Klicka på FORMAT -knappen (eller FORMAT i Excel upp till version 2003) och välj en färg för märkningen på fliken FYLL (eller PROV i Excel upp till version 2003).
   
5. Stäng dialogrutan FORMAT CELLER med OK och sedan även dialogrutan för villkorlig formatering.

Nu markeras alla datumvärden i önskad form. Excel har markerat datumvärdena som faller år 2012 i rött: