Vet du det: plötsligt kraschar PowerPoint, du sparade senast för en halvtimme sedan - var arbetet förgäves? Inte nödvändigtvis. Eftersom PowerPoint 2010 nästan alltid har några ess i ärmen. Bättre sagt i backstageområdet.
Här kan du ta reda på hur du inte bara kan aktivera automatisk sparning i PowerPoint, utan också var du kan hitta dina filer. Du kan också läsa hur du sparar dina arbetsresultat om du stänger en presentation och av misstag glömmer att spara.
Grunden för allt: Aktivera AutoRecover -funktionen
Regelbunden cachning är det bästa sättet att motverka dataförlust. Nyckelkombinationen är bäst för detta Ctrl + S.
Men även PowerPoint i sig har en möjlighet: funktionen AutoRecover. Om du aktiverar den här funktionen sparar PowerPoint automatiskt en version av din presentation var tionde minut eller med det intervall du anger. Om din dator kraschar eller om du av misstag stänger utan att spara kan du falla tillbaka på den här cachade versionen.
Men för det måste funktionen vara AutoRecover aktiveras. Du kan kontrollera eller ställa in detta enligt följande:
- Klicka på fliken fil på alternativ.
- Markera rubriken i dialogrutan till vänster Spara på datorn och aktivera kryssrutan till höger AutoRecover -information sparas var xx minut.
- Ju färre minuter du anger desto oftare sker automatisk lagring.
Fall 1: Av misstag sparat, även om ändringen inte ska accepteras
Om du arbetar mycket med presentationer kan du spara utan att tänka på det. Men ibland blir du irriterad efteråt eftersom du skulle vilja ångra ändringen och behålla originalet istället.
PowerPoint 2010 erbjuder en lösning i form av automatiskt sparade versioner. Så för att ångra oönskade ändringar återställer du helt enkelt en av de tidigare versionerna av din fil.
- Klicka på fliken för att göra detta fil och sedan vidare information.
- De automatiskt sparade versionerna hittar du under Versioner.
- Välj nu den version för vilken de oönskade ändringarna ännu inte är tillgängliga.
- Se till att den version du väljer är vad du vill ha.
- Klicka sedan i det gula statusfältet högst upp Återställ och sedan vidare OKför att skriva över din nuvarande presentation med den tidigare versionen.
VIKTIGT: De automatiskt sparade versionerna sparas i upp till fyra dagar efter skapningsdatumet.
Fall 2: Den nyskapade presentationen är stängd och du har glömt att spara
Detta händer också: Du är under tidspress och du råkar klicka på när du stänger PowerPoint Spara inte. De senaste minuternas arbete raderas nu oåterkalleligt. Inte alls, för i PowerPoint 2010 finns en ny "räddnings" -funktion just för sådana fall. Hur man använder det:
- Öppna PowerPoint.
- Klicka på fliken fil.
- Välj vänster Senast använd och klicka sedan på Återställ osparad presentation - Du hittar knappen längst ned på skärmen.
- En mapp öppnas nu med alla osparade filer. Välj din fil och klicka Öppen.
- Spara filen.
VIKTIGT: Det här alternativet finns bara om du har arbetat med presentationen tillräckligt länge för att PowerPoint ska kunna sparas automatiskt. Dvs om du på AutoRecover Om du har angett 10 minuter måste du ha arbetat med din nya presentation i minst 10 minuter.
Fall 3: Redigerade en befintlig presentation och glömde spara den
- Öppna presentationen som du redigerade.
- Klicka på fliken fil och välj där information. Under versioner väljer du versionen med tillägget (vid stängning utan att spara).
- Klicka i det gula statusfältet högst upp Återställför att skriva över den tidigare sparade filen med den senaste automatiskt sparade versionen.
För proffs: var lagras de olika filerna?
AutoRecover -filer:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Lokala inställningar \ Temp \
Version filer av filer som redan sparats:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Programdata \ Microsoft \ _ \
Versionsfiler för filer som ännu inte sparats:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
VIKTIGT: Versionsfilerna för sparade och osparade presentationer raderas i slutet av den fjärde dagen.
