Innehållsförteckning
Standardfraser används i många bokstäver eller cirkulärer. Men vad händer om dessa standardfraser ändras med jämna mellanrum? Du kan använda AutoTexte, men det är bara meningsfullt om du är den enda som påverkas av dessa ändringar
För att göra detta måste du först skapa dokument med standardformuleringarna och helst spara dem på en central plats.
För att använda dessa formuleringar i andra dokument eller mallar, infoga INCLUDETEXT -fält på lämpliga platser:
- Placera markören där du vill infoga en fras som sparas i ett separat dokument.
- I Word 2010, 2007 väljer du INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Eller ring INSERT FIELD i Word 2003, 2002 / XP. - Välj posten "Inkludera text" i listan över Fältnamn.
- I fältet FILNAMN ELLER URL anger du hela sökvägsnamnet till Word -filen som innehåller den vanliga ordalydelsen du behöver - något som "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" eller "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ phrases \ exclusion clause.doc “.
- Klicka på OK.
Innehållet i filen du angav i fältet INCLUDETEXT visas omedelbart i det aktuella Word -dokumentet. Och om du vill använda olika formuleringar senare behöver du bara ändra dokumentet som du hänvisade till med INCLUDETEXT. (pbk)
