Så här inkluderar du Excel -formelement i dina tabeller, som fungerar beroende av varandra
Du är förmodligen bekant med möjligheten att ange cellposter med rullgardinslistor. De kallas också urvalslistor eller formulärlistor. Det enklaste sättet att göra detta är med giltighetskontrollen.
Om du använder dessa på ett smart sätt kan du utforma listrutorna så att innehållet i en lista beror på det valda värdet för den andra. Föreställ dig till exempel en artikellista där endast de varianter som finns tillgängliga för artikeln efter en artikel har valts i en andra rullgardinsmeny.
Gör så här för att skapa dynamiska listrutor, vars innehåll är beroende av varandra:
Skapa en lista över alla artiklar med tillhörande varianter. Detta kan se ut så här, till exempel:
Fortsätt nu enligt följande för att ställa in urvalslistorna:
- Välj den cell där rullgardinsmenyn för objektvalet ska visas, till exempel cell F1.
- Om du använder Excel 2007 och Excel 2010 klickar du på fliken DATA. I gruppen DATA VERKTYG klickar du på knappen DATAÖVERSIKT. Om du använder Excel till och med version 2003, ring kommandot DATA - GILDIGHET.
- I alla versioner visar Excel en dialogruta. Aktivera fliken INSTÄLLNINGAR i den här dialogrutan.
- Klicka på ALLOW -listrutan och välj alternativet LIST.
- I fältet KÄLLA anger du cellområdet som innehåller de enskilda artiklarna. I det här exemplet är detta cellintervallet med fem kolumner $ A $ 1: $ E $ 1.
- Bekräfta dina inställningar med OK.
Om du nu aktiverar den tidigare markerade cellen visas en liten listpil där. Om du klickar på detta visas listan med artiklar för val med musen. Följande illustration visar hur detta ser ut:
Så här definierar du en andra rullgardinsmeny beroende på den första listan
För en post i den första listan bör en andra lista visa matchande varianter för denna artikel. Gör följande för att ställa in den andra listan:
- Välj den cell där den ska visas, till exempel cell G1.
- Öppna dialogrutan VALIDITY igen enligt beskrivningen ovan via fliken DATA (Excel 2007 och Excel 2010) eller DATA -menyn (Excel upp till version 2003).
- Öppna fältet TILLÅT i dialogrutan som visas. Aktivera LIST -alternativet.
- Ange följande formel i inmatningsfältet KÄLLA:
= OMRÅDE.MIFT (A: E; 1; Jämför (F1; A1: E1; 0) -1; RÄKNA2 (INDEX (A: E;; Jämför (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Denna formel fastställer beroende av innehållet som erbjuds vid valet av den första rullgardinsmenyn. På detta sätt anpassas cellintervallet för listinnehållet till urvalet. - Bekräfta inmatningen av formeln med OK.
Om du nu öppnar den nya listrutan för val av varianter, visas endast de möjliga varianterna av artikeln som valts via den första listrutan.
Följande bild visar ett exempel på de möjliga varianterna av artikel 3:
