Expandera listor och tabeller automatiskt i Excel

Spara tid och ansträngning eftersom Excel automatiskt tar formler och format från området ovan för nyligen inmatade data

Med Excel kan du automatiskt anta format och formler i en Excel -tabell när du anger nya data under en befintlig lista. De nya uppgif.webpterna motsvarar sedan ovanstående. Dessutom kopieras formler som upprepas på varje rad automatiskt. Detta sparar dig mycket tid och ansträngning.

Anta automatiskt format och formler i en tabell när du anger nya data under en befintlig lista

Excel ger dig möjlighet att automatiskt anta format och formler i en tabell när du anger nya data under en befintlig lista. De nya uppgif.webpterna motsvarar sedan strukturen för den ovanstående.

Formler som upprepas på varje rad kopieras automatiskt. Format och formler måste visas på minst tre av listans fem rader före den nya raden så att de kan expanderas.

Gör så här för att aktivera eller inaktivera denna funktion:

• Excel 2003: Ring kommandot EXTRA - ALTERNATIV och aktivera fliken EDIT i dialogrutan som visas. Kontrollera inställningen via alternativet EXTEND DATA AREA AND FORMULAS.
• Excel 2007: Tryck på Office -knappen längst upp till vänster och klicka sedan på knappen EXCEL OPTIONS. Du hittar alternativet EXDEND DATA AREA FORMATS AND FORMULAS på fliken EXDENDED.
• Excel 2010: Klicka på EXCEL -ALTERNATIV på FIL -menyn. Du hittar alternativet EXTEND DATA AREA FORMATS AND FORMULAS på fliken EXDENDED.

Om du vill att nya objekt ska formateras automatiskt för att matcha listan ovan markerar du kryssrutan. Om du inte vill använda automatisk formatering avaktiverar du kryssrutan.

Instruktionsvideo: Utöka tabeller i Excel -fil

Lägg automatiskt till nummer- och textsekvenser i Excel

Känner du till situationen där du anger en sekvens av siffror i ett intervall i Excel som följer en viss regelbundenhet (t.ex. 2, 4, 6, 8, etc.)? I ett sådant fall behöver du inte ange alla värden individuellt i cellerna, utan kan få sekvensen att beräknas automatiskt. Det fungerar så här:

1. Välj det område som innehåller de två första värdena i sekvensen (det måste finnas minst två celler).

2. Klicka med vänster musknapp i det nedre vänstra hörnet av området.

3. Håll ned musknappen och dra muspekaren över de celler som du vill fylla.

4. Släpp musknappen när hela området som värdena ska tilldelas är markerat.

5. Med hjälp av de två första cellerna beräknar EXCEL sedan de återstående värdena i intervallet och fyller alla markerade celler.

Skapa en dynamisk tabell i Excel

Du kan också generera en dynamisk tabell från Excel från befintliga data. Denna funktion används sällan eftersom många inte vet vad som ligger bakom funktionen och vilka fördelar den erbjuder dig.

1. För att skapa en dynamisk tabell behöver du först en "normal" Excel -tabell eller lista, som vanligtvis består av kolumnrubriker följt av tillhörande data.

2. Välj det tabellområde som ska konverteras och gå sedan via "Infoga" och "Tabell".

3. Excel fångar nu hela tabellområdet automatiskt. Ett fönster öppnas där cellerna i det inspelade dataområdet visas. Detta kan justeras manuellt igen om det behövs.

4. När du sätter in tabellen kommer du också att få frågan om tabellen har rubriker, och du kan behöva bekräfta detta med en bock (se skärmdump). Om bockmarkeringen är aktiverad antar tabellen de befintliga rubrikerna. Annars läggs en ny rubrikrad till.

   

Hur man känner igen en dynamisk tabell

Du kan se att en "normal" Excel -tabell har konverterats till en dynamisk tabell med följande funktioner:

• Tabellen är helt formaterad.
• Rubriklinjen sticker ut och de enskilda linjerna visas alltid i en färgändring.
• Det finns automatiskt ett autofilter på rubrikraden.
• Det finns en ny flik med namnet i menyfliksområdet „Bordverktyg - Design ”är tillgängligt.

Du kan lägga till nya rader och kolumner till intelligenta tabeller

En stor fördel med dynamiska tabeller är att bordet enkelt och automatiskt kan utökas. Så snart du infogar en annan post under den sista raden eller bredvid den sista kolumnen, expanderar Excel automatiskt tabellområdet. Formateringen tillämpas omedelbart. Även vid kopiering av data i tabellen är formateringen inte förvirrad. Färgändringen från rad till rad behålls också vid kopiering.

Hur man konverterar en dynamisk tabell till en statisk tabell

Om du vill konvertera tabellen till en statisk tabell gör du så här:

1. Klicka på fliken "Design" och klicka sedan på "Tabellverktyg".

2. Markera helt enkelt hela den dynamiska tabellen och klicka sedan på "Konvertera till intervall".

3. Bekräfta säkerhetsfrågan och den dynamiska tabellen löses med alla funktioner.