Markera automatiskt alla Excel -celler där innehållet matas in genom att ange en bakgrundsfärg
En lista i en tabell fylls med innehåll steg för steg under flera dagar. I denna tabell ska cellerna där något redan har matats in ges en färgad bakgrund.
Följande bild visar ett utdrag från en sådan exempeltabell innan den automatiska färgen sätts upp.
Steg-för-steg-instruktioner: färglägg Excel-celler automatiskt
Du kan ställa in automatisk färgning med villkorlig formatering. För att göra detta, markera cellområdet i ditt kalkylblad där de fyllda cellerna ska markeras. I exempeltabellen är detta intervallet B2: D50. Du fortsätter olika beroende på vilken version av Excel som används:
-
Excel upp till version 2003: Öppna kommandot KONDITIONELLT FORMAT i menyn FORMAT. I dialogrutan som öppnas öppnar du listan FÖRHÅLLANDE 1 och klickar på alternativet FORMULA IS.
-
Excel 2007 eller senare: Klicka på START -fliken på menyfliksområdet i FORMATMALLEN -gruppen om KONDITIONELL FORMATERING - NY REGEL - ANVÄNDNINGSFORMULA …
-
I alla Excel -versioner anger du följande formel i inmatningsfältet: = NOT (IS EMPTY (B2))
-
Cellnamn B2 anger det övre vänstra hörnet av det markerade området. Du kan behöva justera referensen för en annan tabell.
-
Klicka på knappen FORMAT (Excel 2007 eller senare: FORMAT).
-
Aktivera fliken SAMPLE (Excel 2003) eller FILL IN (Excel 2007 och Excel 2010) i dialogrutan som visas.
-
Välj den färg som de redan fyllda cellerna ska markeras med. Bekräfta detta med OK. Detta tar dig tillbaka till dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING, som du också stänger med OK.
Följande bild visar resultatet med exempeltabellen. Färgmarkeringen fungerar dynamiskt. När du anger innehåll i en cell markeras det omedelbart med färg. Om du tar bort innehåll från en cell, tar Excel bort färgkodningen.
Så här gör du: Video-färg Excel-celler
Redigera eller ta bort Excel -regler
Vill du redigera eller till och med radera en regel i Excel? Gör sedan följande.
Under fliken "Villkorlig formatering" väljer du alternativet "Hantera regler" längst ned.
Ett fönster öppnas där du hittar alla aktiva regler. Välj lämplig regel.
Klicka på minusknappen för att radera regeln, eller klicka på "Redigera regel" för att redigera värdena eller själva regeln.
Vanliga frågor: Färgning av Excel -celler
1. Vad är villkorlig formatering?
Villkorlig formatering tillåter celler att formateras baserat på vissa villkor eller regler. För det mesta färgas cellerna i vilka de angivna förhållandena inträffar med en annan bakgrundsfärg och markeras därmed.
2. Hur lägger du till formler i villkorlig formatering?
Gå till fliken Hem -> Villkorlig formatering -> Ny regel. Klicka på Använd formel för att hitta celler att formatera i området Välj typ av regel. Ett inmatningsfält för att ange formeln och en "Format …" -knapp visas tillsammans med ett förhandsgranskningsfönster.
3. Hur kan jag redigera en regel i Excel?
Under fliken "Villkorlig formatering" klickar du på alternativet "Hantera regler" längst ner. I det öppna fönstret väljer du den relevanta regeln och redigerar den.
