11 gratisalternativ till Excel du borde veta

Det är vad alternativen kan erbjuda

Gratis alternativ till Excel kan vara av intresse för olika användare: Programmen är till hjälp för små och medelstora företag som använder dem för sin bokföring och för att sortera olika data. Men också för privata användare som gillar att hålla koll på sin planering och hushållning.

Med sitt stora antal applikationer är Excel fortfarande nummer 1 inom kalkylblad. Men det finns nu många gratisalternativ som är särskilt lämpliga för mindre arbetsbelastningar och som knappast skiljer sig från tillämpningen från originalet.

1. Gnumeriskt
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Google Kalkylark
8. WPS Office -kalkylblad
9. Spread32
10. Zoho Sheet
11. Tal

Dessa är gratis alternativ till Excel

Gnumeric: Stort omfång trots gammal programvara

Kalkylprogrammet Gnumeric publicerades i slutet av 2001. Den fria programvaran erbjuder över 300 formler som kan användas för att organisera, filtrera och spara data. Det når inte riktigt Microsoft Excel, men erbjuder många funktioner som är viktiga i vardagen. Windows -versionerna av Gnumeric har dock inte underhållits eller vidareutvecklats sedan 2015. De nya versionerna vänder sig till användare av Unix och Linux. För Android -enheter kan kalkylarkprogrammet laddas ner från Google Play.

En av de särdrag hos Gnumeric -funktionerna är att grafer kan skapas med GraphGuru. Bland annat tillåter programmet att två grafer med olika axlar visas på bara ett ritningsområde. Statistikmenyn, som öppnar många grundläggande analysalternativ, är också intressant och hjälpsam. Programvaran erbjuder dock inte pivottabeller och tillåter inte användning av makron. Dessutom är användarspråket engelska, vilket begränsar antalet möjliga användare.

Gnumeric är kompatibelt med många andra program: Till exempel tillåter det import och export till och från:

• Microsoft excel
• Microsoft Works kalkylblad
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric är ett sparsamt program som endast ställer mindre krav på hårdvaran. Därför går det bra på äldre datorer och startar snabbt. Men stora mängder data kan inte bearbetas med den.

Programmet erbjuder en hög grad av oberoende och är intressant för användare som inte behöver några extra och överflödiga funktioner: Det är uteslutande ett kalkylprogram. Andra alternativ som presenteras i denna text kommer alltid i samband med andra program i ett Office -paket.

OpenOffice Calc: Pionjären byts ut

OpenOffice Calc är ett av de äldsta Excel -alternativen: Det har funnits sedan oktober 2001. Med drygt 450 olika applikationer innehåller förmodligen paketet alla applikationer som användare kan behöva i vardagen. Beräkningsfunktionerna kommer från olika delområden; de inkluderar:

• Finanser
• datum
• Tid
• statistik
• elementär matematik

Tabeller hanteras och lagras här. Du kan analysera, ordna, filtrera och redigera dem. Med bara några klick kan du också dela dina dokument med andra användare för redigering. En guide för diagram gör att tabelldata kan visas tydligt och diagram uppdateras automatiskt när de tillhörande tabellerna ändras. Pivottabeller är också möjliga.

Efter avknoppningen från LibreOffice (se nedan) hoppade många av OpenOffice-utvecklingsteamet ner: De arbetar med att fortsätta LibreOffice under ett annat namn. Följaktligen har vidareutvecklingen av OpenOffice avstannat. De fyra senaste publicerade versionerna används endast för underhåll och inte för uppgradering av programvaran.

Ändå erbjuder OpenOffice fortfarande ett brett utbud av funktioner. Det är också möjligt att importera och exportera filer från Microsoft Excel, Borland Quattro Pro och HTML. Programmet erbjuder dock inte molnstöd.

LibreOffice Calc: Ett alternativ i snabbbanan

Efter att LibreOffice skiljde sig från OpenOffice, utvecklades det kontinuerligt och efter några år passerade OpenOffice -programmet. Sammantaget är LibreOffice mer modernt och får uppdateringar oftare. Förutom en 32-bitarsversion har programmet också en 64-bitarsversion, till skillnad från OpenOffice. LibreOffice Calc är också kompatibelt med Microsoft Excel.

Dessutom, till skillnad från OpenOffice Calc, erbjuder LibreOffice Calc export av kalkylblad i bildformat och visar PDF -filer felfritt. Det låter dig också jämföra två separata kalkylblad och enkelt importera beräkningar från äldre applikationer. LibreOffice kräver dock mycket minne och är inte heller lämpligt för molnintegration. För detta ändamål skapades Collabora Online på grundval av LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker är kalkylarkverktyget i den kostnadsfria kontorssiten FreeOffice2021-2022. Paketet är dock också tillgängligt i större skala: SoftMaker Office -modulen är dock avgif.webptsbelagd.

Du kan redigera dina tabeller och kalkylblad med mer än 350 aritmetiska funktioner som du känner till från Microsoft Excel - inklusive pivottabeller. Uppgif.webpter som att organisera, analysera, filtrera och redigera är lika enkla som i de andra Excel -alternativen. De mer än 80 möjliga diagramtyperna för representationer i 2D och 3D är särskilt lämpliga för presentationer.

Den fria versionen saknar några funktioner som du bör vara bekant med från andra alternativ till Microsoft Excel: till exempel kan du inte ta bort tomma eller dubbla rader, och datakonsolidering fungerar inte heller här. Dessutom innehåller det smala, fria paketet ingen ingångskontroll och tillåter inte skapande eller redigering av cellmallar. Endast att spara och öppna XLS- och XLSX -filer fungerar.

Ashampoo PlanMaker i Ashampoo Office gratis

Ashampoo Office Free är ett annat gratis alternativ till Microsoft Office -paketet. Ett av de tre verktygen som ingår är PlanMaker för kalkylblad. Programmet kan öppna Microsoft Excel -filer och spara egna filer i Microsoft -format. Andra filformat som kan redigeras inkluderar:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• Text
• PM

En annan pluspunkt är att de skapade dokumenten också kan exporteras som PDF.

Utbudet av funktioner i Excel -alternativet är stort; Över 430 aritmetiska funktioner är tillgängliga. Din data kan uppta upp till en miljon rader och över 16 000 kolumner. De mer än 80 diagrammen med vilka du kan visa innehållet i dina tabeller är särskilt användbara. 3D -varianterna kan roteras i rymden. Förutom de praktiska formateringsalternativen kan du också skapa dina egna individuella formatmallar.

Microsoft Excel Online: Knappt färre funktioner än originalet

Om du har ett Microsoft -konto har du också tillgång till Office Online -paketet och 5 GB datalagring i OneDrive -molnet. Microsoft Excel Online fungerar nästan precis som skrivbordsversionen, så när du öppnar det visar det några mallar och de senast öppnade filerna. Av de 471 funktioner som Microsoft Excel erbjuder, finns 411 listade i onlineversionen. Men du kan också använda de andra 70.

Diagrammen som används för att illustrera innehållet i tabellerna kan ha vilken form som helst i den fullständiga versionen. Valet av färger är dock begränsat i gratisversionen. Detta påverkar dock inte funktionaliteten.

Onlineversionen av Microsoft Excel har utökats under åren: Efter att pivottabeller inte var möjliga i början är de nu en del av de vanliga alternativen. Om du saknar en funktion kan du lägga till den via Google Play. En funktion som onlineversionen har framför den ursprungliga versionen är undersökningen: Du kan skapa och utvärdera enkäter med bara några klick med Microsoft Excel Online.

Att redigera dokument tillsammans är särskilt enkelt i onlineversionen: Du sparar bordet i molnet och ger dina anställda åtkomsträttigheter. De kan redigera dokumenten och spara ändringarna. Skicka Excel -kalkylblad via e -post är inte längre nödvändigt.

Onlineversionen har dock vissa begränsningar: Här kan du bara öppna filer upp till en storlek på 10 MB. I många fall borde det dock vara tillräckligt. Dessutom öppnar programmet bara de nya XLSM- och XLSX -filerna. Du kanske måste konvertera äldre dokument till de nya filerna för att kunna öppna dem. Dessutom kan makron inte användas i onlineversionen.

Google Kalkylark: Ett virtuellt Excel -alternativ

Google Kalkylark (Original: Google Kalkylark) är en del av paketet Google Dokument. Funktionerna liknar mycket Microsoft Excel -versionen, men fokuserar mer på redigering online. Till exempel stöder den Google Analytics, så den hämtar data från själva applikationen, infogar den i tabellerna och utvärderar den.

Google Kalkylark kan också installeras som en app på smarttelefonen, som stöder snabb behandling. Olika användare kan ge olika behörigheter till dokumenten - vissa kan läsa dem, andra redigera dem. Delning och samtidig redigering av dokument är enkla att hantera: användare kan till och med chatta med varandra i tabellfönstret.

Du behöver inte använda makron i den ursprungliga versionen av Google Kalkylark. Men om du vill använda funktionen kan du lägga till den med tillägg. Om du vill använda Google Kalkylark måste du logga in med ett Google -konto. Data säkerhetskopieras automatiskt i Google Drive när den används.

Du behöver inte ladda ner eller installera något för att använda Googles kostnadsfria Excel -alternativ: hela omfattningen och all redigering sker i molnet. Programmet förutsätter dock att du alltid har en internetanslutning. Google Kalkylark är också kompatibelt med Microsoft Excel; dokumenten kan öppnas, redigeras och sparas i lämpligt format.

WPS Office -kalkylblad: Den smala versionen

Förutom ett text- och presentationsprogram erbjuder WPS Office -paketet också ett alternativ till Excel. Det finns dock en gratis och en betald version här. Naturligtvis ingår inte alla funktioner i den kostnadsfria.

Till skillnad från sin föregångare kommer WPS Office med molntillgång. För att kunna använda 1 GB lagringsutrymme, logga in gratis med ett Google-, Facebook- eller Twitter -konto. Du kan öppna, redigera och spara de flesta Microsoft -filer i WPS Office -kalkylblad. Över 300 formler är tillgängliga för dig. Använd ett av de mer än 30 2D -diagrammen för att visualisera innehållet i tabellerna. Pivottabeller är också möjliga.

WPS Office -kalkylblad har dock också några nackdelar: Programmet visar annonser under bearbetning. Den gratis versionen låter dig inte redigera och konvertera PDF -filer. I den betalda versionen har du 20 GB molnlagring tillgängligt istället för 1 GB.

Spread32: kalkylblad i fickformat

Om du bara har lite utrymme och inte behöver ett kalkylprogram i storformat, är Spread32 exakt rätt program: Med en smal storlek på 300 KB passar det på vilken pinne som helst. Du behöver dock inte ladda ner eller installera det. den är omedelbart klar för bearbetning.

Spread32 är kompatibelt med Microsoft -format. Du kan använda makron i den och visa innehållet i dina tabeller i diagram. Med 327 kommandon täcks de nödvändiga funktionerna för många användare. Speciellt för användare som knappt kan hitta runt i djungeln av Microsoft Excels många funktioner kan den här bantade versionen vara det bättre alternativet - och en gratis sådan.

Zoho Sheet: En stark prestation

Ett annat gratis Excel -alternativ kommer från Indien: Zoho Sheet, som många förknippar med webbplatsens känsliga pastelltoner, erbjuder över 350 olika funktioner. 27 typer av diagram kan göras med flera axlar och pivottabeller finns tillgängliga. Du kan redigera Microsoft Excel -filer i Zoho Sheet, liksom andra format, t.ex.

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Det är särskilt praktiskt att makron också används när Microsoft Excel -filer laddas upp och öppnas. Du kan ge andra människor läs- och redigeringsrättigheter.

Zoho Sheet är intuitivt att använda - men du bör ta hänsyn till att det inte finns någon tysk röstutmatning. De som är vana kommer också att sakna AutoFill -verktyget. Dessutom finns det ingen knapp som du kan ångra den sista åtgärden med.

Antal: Apple imponerar med sin attraktiva design

Apple utformade iWorks -paketet speciellt för Mac, iPhone och iPad: det motsvarar ungefär de andra Office -paketen. Den viktiga delen för kalkylbladet är Numbers. Framför allt förlitar programmet sig på den visuellt tilltalande presentationen av tabellinnehållet. Med cirka 250 olika funktioner tillåter det många fakturor och operationer, om än inte så mycket som några av de andra gratisprogrammen. Den är dock kompatibel med Microsoft Excel -filer, och CSV -filer och PDF kan också redigeras med den.

Programmet från Apple ger mallar för många vanliga uppgif.webpter. Diagram skapas med bara några få musklick och pivottabeller kan också redigeras. Dessutom kan flera personer arbeta samtidigt på sina respektive slutenheter och i iCloud med dokument som de har åtkomsträttigheter för.

Det här är vad du bör leta efter när du väljer gratis kalkylprogram

När du väljer ditt kostnadsfria alternativ till Excel är dina krav och önskemål viktiga. Fundera noga över de uppgif.webpter du behöver programvaran för. Med mycket hanterbara datamängder kan ett litet program som Spread32 vara helt tillräckligt. För Linux -användare som inte behöver resten av Office -paketen och klarar sig utan makron och pivottabeller är Gnumeric perfekt.

Med större datamängder, till exempel i medelstora företag, är mer omfattande program som OpenOffice Calc eller LibreOffice Calc vettiga. Vilket av de två program du i slutändan föredrar är också en smakfråga. Men frekventa uppdateringar stänger säkerhetsluckor i LibreOffice snabbare. För företag är detta en punkt som inte bör försummas.

I grund och botten, innan du bestämmer dig för programvara, bör du avgöra vilka funktioner som är viktiga för dig.

• Uppskattar du makron?
• Arbetar du mycket med vridbord?
• Vill du ha så många olika diagram som möjligt?
• Vilka filer vill du redigera?
• Är det viktigt för dig att programmet inte kräver mycket minne?
• Är molnet viktigt eller omöjligt som lagring och arbetsplats?
• Vilken typ av operativsystem använder du?
• Hur gammal är din dator?

Svaret på dessa frågor avgör vilket av programmen som passar dig. Det är värt att jämföra dem noggrant i förväg. Du kan också ladda ner det största programmet till din dator om du behöver andra program senare. Detta kan dock vara kontraproduktivt: lämpliga kommandon kan vara svårare att hitta eller slösa bort värdefullt minne på din dator.

Alternativen till Microsoft Excel är omfattande

Microsoft Excel är inte bara det mest populära utan också ett av de äldsta kalkylprogram som fortfarande finns: dess föregångare, Microsoft Multiplan, avbröts 1990. Microsoft Excel är den programvara som många andra kalkylprogram måste mätas mot. Det är dock inte idealiskt för varje användare: De som behöver färre funktioner kan också vara nöjda med ett smalare program.

Nästan alla alternativ till Microsoft Excel är baserade på nummer 1. Detta är användbart eftersom operationen ofta är liknande och därför relativt lätt att använda. Dessutom försöker tillverkarna av alternativen att göra programmen kompatibla med Microsoft Excel -filer. Följaktligen kan du jämföra gratisprogrammen och välja ett som passar dina behov.