Om du ibland länkar till Excel -tabeller eller diagram i PowerPoint vet du redan att själva länken är snabb att skapa. Men om du vill ändra en länk senare - till exempel sökvägen eller de
Anpassa länkar i PowerPoint 2007
Du har kopierat data eller ett diagram från Excel och klistrat in det som en länk i PowerPoint. Namnet eller platsen för den länkade Excel -filen har emellertid nu ändrats. Länken måste justeras så att PowerPoint kan fortsätta att visa länkade data korrekt.
Så här går det till:
- Klicka på KONTORKNAPPEN uppe till vänster.
- I den nu utökade Office -menyn, flytta musen över kommandot PREPARE.
- I undermenyn som öppnas klickar du längst ner på REDIGERA LÄNKAR TILL FILER.
OBS: För att kunna se kommandot för länkar måste två krav vara uppfyllda:
- Excel -mappen som det finns en länk till måste redan sparas som en fil.
- Presentationen med länken måste också redan vara tillgänglig som en sparad PowerPoint -fil.
Anpassa länkar i PowerPoint 2010
I PowerPoint 2010 är sättet lite annorlunda:
- Klicka på FIL -fliken och sedan på INFORMATION -sektionen till vänster.
- I det nedre högra hörnet av Backstage -området hittar du kommandot EDIT LINKS WITH FILES under RELATED DOCUMENTS.
Genvägsdialogrutan
Genom att klicka på EDIT LINKS TO FILES öppnas dialogrutan som visas nedan i PowerPoint 2007 och 2010. Här kan du - som du är van vid från tidigare versioner - uppdatera, anpassa eller ta bort länkar till Excel -objekt.
Så här tar du bort en länk till Excel
Om du har infogat en Excel -tabell som en länk visas alltid ett säkerhetsmeddelande när PowerPoint -presentationen öppnas i framtiden. Detta indikerar länken och ger dig möjlighet att uppdatera data eller fortsätta använda gamla data.
En uppdatering är dock meningsfull om Excel -mappen också är tillgänglig för personen som öppnar presentationen. Om presentationen till exempel skickas till en kund har han inte tillgång till Excel -arbetsboken. I det här fallet är uppdateringsfrågan inte meningsfull och länken bör därför raderas innan presentationen skickas.
För att bryta länken:
- Markera de länkade elementen i dialogrutan LÄNKER efter varandra.
- Klicka på knappen LINKA till höger i varje fall.
