Word: Placera automatiskt sidnummer, logotyper och rubriker

Logotyper, text och sidnummer på varje sida

När du exporterar flersidiga Word- eller Excel-dokument ser den första sidan bra ut: din logotyp sitter perfekt på plats och alla andra element passar också. Men bilden saknas på alla andra sidor! Vad ska man göra? Vi visar dig hur du lägger till dina bilder och sidnummer på sidan 2 och alla andra sidor och på så sätt säkerställer att alla dokumentark enkelt kan identifieras. Även den här lilla och enkla ändringen av siddesignen har stor inverkan på skrivandet. Och infogandet av sidnummer hjälper också mycket med läsbarheten.

Microsoft Word: Hur man automatiskt upprepar logotyper på varje sida

Vissa användare använder professionella brevpapper på vilka vissa grafiska element - som sin egen företagslogotyp - redan är förtryckta. Med Word kan du dock också skriva ut standardelement tillsammans med texten i brevet och spara dig mycket arbete. Eftersom processen kan automatiseras så att du bara behöver ange rätt logotyp en gång.

För att placera logotypen permanent på en Word -sida, använd rubrikfunktionen. Och det är så det fungerar:

1. Gå till rubriken. För att göra detta, klicka två gånger snabbt efter varandra på den övre kanten av en Word -sida.

   

2. Dra helt enkelt den önskade logotypen från platsen i filutforskaren till rubrikens område. Logotypen infogas sedan automatiskt.

   

3. Du kan nu använda musen för att flytta logotypens position, men också ändra elementets storlek med hjälp av de små prickarna på logotypens kant.

4. När logotypen är klar klickar du bara på textblocket. Du kan sedan fortsätta att designa texten utan att behöva oroa dig för logotypens placering.

5. Logotypen är nu alltid på rätt plats på följande sidor.

Med bara några få steg har du en perfekt arrangerad logotyp, som visas igen och igen och därmed automatiskt förbättrar dokumentet. Dokumenttexten flyter alltid runt bilden så att du inte behöver oroa dig för dess position.

Aktivera och anpassa sidrubriker i Word

Om du vill upprepa rubriken på ditt dokument på varje sida behöver du inte göra mycket arbete här heller. Eftersom: Microsoft Word har ökat sitt funktionsutbud avsevärt genom åren, vilket också förenklar driften. Om du vill lägga till en ny rubrik på en sida följer du bara samma steg som vi rekommenderade för frysta foton:

1. I ditt Word-dokument öppnar du rubriken genom att snabbt dubbelklicka på den första meningen. Rubrikfönstret öppnas sedan.

2. Du kan nu placera din rubrik i textfältet i rubriken: Skriv bara titeln.

   

3. Använd de vanliga Word -designfunktionerna för att justera teckensnitt och storlek så att rubriken alltid sticker ut. Du kan naturligtvis också använda mallen för ditt dokument för att hålla allt i samma stil.

4. När du har justerat formatet på rubriken i det övre textfältet dubbelklickar du på det normala textblocket. Du kan sedan fortsätta skriva utan oro.

Den automatiskt skapade rubriken hjälper till att hålla fokus när du läser Word -dokumentet. Dessutom, när det gäller tryckta teckensnitt, blir det snabbt klart vilka dokument som hör ihop. En gemensam rubrik är oersättlig, särskilt med dokument som är flera sidor långa.

Word: Upprepa tabellrubriker på varje sida

Långa tabeller som sträcker sig över flera sidor är ofta lättare att läsa och förstå om vissa rubriker upprepas från toppen av tabellen på varje sida. Lyckligtvis behöver du inte leta själv var en ny sida börjar för att lägga till lämpliga rubriker för hand. Om du vill gör Word det automatiskt åt dig. Allt du behöver göra är att berätta för Word vilka rader i tabellen som ska upprepas.

1. Gå till början av tabellen och markera raderna som ska visas som tabellrubriker på varje sida. Du kan också markera flera rader. Det är bara viktigt att den allra första raden i tabellen med beskrivning av respektive innehåll ingår i markeringen.

2. Byt till fliken "Layout" i menyfliksområdet. Observera: Denna flik visas inte om tabellen inte valdes först.

   

3. Välj posten "Upprepa rubriker" på höger sida (med den första raden markerad).

4. Word kommer nu att automatiskt infoga tabellrubriken i början av en ny sida.

Du kan också välja flera rader att upprepa, till exempel om du förklarar mer detaljerat i rad 2 vad följande värden betyder. Allt du behöver göra är att välja båda raderna med dra och släpp. Den automatiska namngivningen av raderna på efterföljande sidor gör det lättare att förstå tabellerna. Detta gör utvärderingen av tryckta anteckningar mycket enklare.

Infoga helt enkelt sidnummer automatiskt

Om du redan har implementerat de föregående stegen för Windows -sidhuvudfunktionerna är ingenting enklare än att placera automatiskt genererade sidnummer i Word. Med bara några klick kan du slå på numreringen och till och med bestämma från vilken sidräkning som ska börja - till exempel om omslaget eller innehållsförteckningen inte ska inkluderas. Följ dessa steg för att infoga sidnummer i Word -dokument:

1. Välj fliken "Infoga" i menyraden högst upp i ditt Word -dokument.

2. Här hittar du också objektet "Sidnummer" under inställningsalternativen för sidhuvud och sidfot. Välj den här menyn.

3. Nu kan du ange på vilken sida sidnumret automatiskt ska infogas i Word -dokumentet: vare sig överst på sidan, längst ner på sidan, vid kanten eller till och med nuvarande position för muspekaren.

   

4. När du har definierat positionen kan du använda underpunkten "Formatera sidnummer …" för att definiera var numreringen ska börja i Word-dokumentet. Så om du inte vill att försättsbladet ska ha ett nummer väljer du "Starta vid" under "Sidnumrering" och ställer det till 2 för att börja med nummer 1 på den andra sidan.

Du har nu automatiskt försett ditt dokument med sidnummer och förhindrar därmed förvirring om de utskrivna sidorna plötsligt inte längre är i rätt ordning.

Slutsats: rubrik, sidnummer och Co. kan mycket enkelt användas i Word

För några år sedan var Word ett vilt företag för icke-experter: I dussintals undermenyer gömdes viktiga funktioner under kryptiska namn som alla borde känna till. Men mycket har hänt under tiden: De flesta viktiga elementen kan lätt hittas tack vare den moderna menystrukturen. Så det spelar ingen roll om du har glömt den exakta platsen för respektive funktion: Symbolerna ensamma berättar ofta vilken funktion som är dold var.

Om du behärskar de automatiska elementen i Word kommer du i framtiden att kunna skicka snabba, snabbt skapade dokument till dina kollegor - utan komplicerade formatmallar eller långa designriktlinjer. Att infoga logotypen förbättrar ditt Word -dokument avsevärt. Och det automatiska sidnumret hjälper också till med navigering. Så här separeras vete från agnarna: ett lättläst och vackert dokument kontra en öken av bly.