På så sätt säkerställer du att valutor och valutaformat automatiskt skapas i dina listor
Belopp i två valutor redovisas i en tabell - euro och schweiziska franc. Tabellen är uppbyggd så att motsvarande valuta anges i kolumn A och respektive belopp i kolumn B.
Valutaformatet som definieras i kolumn A bör tilldelas beloppet i kolumn B så automatiskt som möjligt. Följande bild visar ett utdrag från exempeltabellen utan önskad valutaformatering:
Du kan lösa denna uppgif.webpt med Excel 2007 med villkorlig formatering:
- Välj cell B2, som är det första oformaterade beloppet. Klicka sedan på KONDITIONELL FORMATERING på fliken START. Följande kommandon expanderas sedan:
- Ring kommandot NEW RULE i den här listan. Följande dialogruta visas:
- I den här rutan väljer du det sista alternativet, ANVÄND FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA CELLERNA TILL FORMATERA. Dialogrutan ser då ut så här:
- Ange följande formel i inmatningsfältet:
= A2 = "CHF" - Klicka sedan på FORMAT -knappen. En dialogruta visas. I detta växlar du till fliken BETALA. Där aktiverar du CURRENCY -kategorin som visas i följande bild:
- I den här dialogrutan väljer du önskad valutasymbol, t.ex. schweiziska franc. Bekräfta detta med OK.
- Detta tar dig tillbaka till den villkorade formateringen, som du också avslutar med OK.
Du måste sedan definiera en andra regel för eurobeloppen. För att göra detta, öppna menyn CONDITIONAL FORMATTING igen. Där väljer du kommandot HANTERA REGLER. Följande dialogruta visas sedan, där du kan se regeln för schweizisk franc:
I den här rutan klickar du på knappen NY REGEL. Detta tar dig tillbaka till rutan NY FORMATERINGSREGL. Som beskrivits ovan definierar du den nya regeln för eurobeloppen. Som villkor använder du följande formel:
= A2 = "EUR"
Välj sedan eurovalutaformatet för formateringen. Efter att ha definierat den andra regeln visas båda under varandra i dialogrutan för hantering av reglerna.
Bekräfta detta med knappen OK. Beloppet i rad 2 i tabellen förses sedan med önskat format. Du tilldelar detta format till de andra raderna i kolumn B med knappen TRANSFER FORMAT.
