PowerPoint: Arbeta med SmartArt Graphics - Pro -tips

SmartArt -grafik är en av de nya funktionerna som från och med PowerPoint 2007 gör det mycket lättare för dig att skapa tydliga representationer

Animera en SmartArt -grafik i PowerPoint 2007

När du använder animering på en SmartArt -grafik animeras hela grafiken samtidigt. Ofta bör dock grafiken byggas upp steg för steg. Så här fungerar det i PowerPoint 2007:

• Välj SmartArt -grafiken.
• Byt till fliken Animationer och öppna listrutan som visas nedan till höger om Animera. För de nästan universellt tillämpbara effekterna fading och Torka Det finns redan flera effektalternativ här. Flytta bara musen över ett av alternativen och se effekten i liveförhandsgranskningen. Förresten, här är de tillgängliga effektalternativen för en pyramid.

• Om du vill ha andra animeringseffekter än att bleka och torka väljer du på fliken Animationer kommandot Anpassad animering. Klicka sedan i aktivitetsfönstret till höger Lägg till effekt. Välj en animeringseffekt, t.ex. Entré - Fler effekter - Kort blick.
• Klicka nu på den lilla pilen bredvid effekten i aktivitetsområdet och välj Effektalternativ.

• Växla till fliken i dialogrutan som öppnas SmartArt -animering. Beroende på typ av grafik har du flera alternativ under Gruppgrafik. Du kan animera SmartArt -grafiken som ett enda objekt, alla element på en gång, gradvis, omedelbart efter nivå eller gradvis efter nivå. Välj ett av alternativen och bekräfta med OK.

Animera en SmartArt -grafik i PowerPoint 2010

• Välj SmartArt -grafiken.
• Klicka på fliken Animationer på knappen Lägg till animering och välj en av animeringseffekterna.
• Klicka nu på knappen Effektalternativ. Under sekvens hittar du de olika alternativen för att bygga animationen.

Ändra formen på SmartArt -element senare

PowerPoint erbjuder en mängd färdiga SmartArt-grafik. Mindre känt är dock möjligheten att denna grafik kan anpassas ännu mer till dina egna behov. För att göra detta, ändra individuella former.
Här är ett exempel: För att beskriva flödet av ett dokument genom olika stationer kan du använda grafiken SmartArt Enkel process använda sig av. Den består av rundade rektanglar och riktningspilar. Istället för rektanglarna (1) kan du dock också använda vilken annan form som helst. Form Vikt hörn (2) är mycket mer som ett dokument.

Så här ändrar du formen på enskilda element i en SmartArt -grafik:

• Välj SmartArt -elementet eller -elementen.
• Klicka på fliken SmartArt -verktyg / format på knappen Ändra form och välj en annan form där.

Ändra storleken på formerna

Inte bara själva formen utan även storleken på formerna kan enkelt justeras.
Detta kan till exempel vara användbart om du vill visa olika faktorers inflytande på ett resultat och påverkan av faktorernas betydelse varierar.

Så här ändrar du storlek på formerna:

• Välj ett element i grafiken.
• Klicka i Fliken SmartArt Tools / Format på knappen Större respektive. Mindreför att justera storleken.

Nytt i PowerPoint 2010: Konvertera en SmartArt -grafik till individuella former

Om du vill anpassa formatet och animationen ännu mer individuellt och komma upp mot gränser, har du från version 2010 möjlighet att lösa upp SmartArt -grafiken och konvertera den till former.

Obs! Den automatiska tillsättningen av ytterligare former när du skriver in ytterligare texter går förlorad.
Så här konverterar du SmartArt -grafiken till individuella former i PowerPoint 2010:

• Välj SmartArt -grafiken.
• Högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj alternativet Konvertera till former.

• Lös med Ctrl + Skift + H gruppering på.
• Du kan nu redigera elementen individuellt och oberoende av varandra.

Så här fungerar det i version 2007: Lös upp en SmartArt -grafik i individuella former

I version 2007 fungerar det inte lika bekvämt som under 2010. Så här går du vidare:

• Klicka i SmartArt -grafiken.
• Markera med Ctrl + A alla delar av SmartArt -grafiken.
• Kopiera de markerade elementen med Ctrl + C till Urklipp.
• Ta bort SmartArt -grafiken och platshållaren under den.
• Lägg till innehållet i Urklipp till den nu nästan tomma bilden Ctrl + V a.
• Lös med Ctrl + Skift + H gruppering på.
• Redigera nu alla element med de vanliga kommandona.