Ta bort tecken i bara några steg
I Microsoft Office -programmet Excel kryper irriterande mellanslag eller andra överflödiga tecken in i dokumentet om och om igen efter att ha importerat filer från andra källor. Dessa ser fula ut. Men det är mycket värre att de stör när du vill fortsätta arbeta med importerade data. I många fall kan fakturor inte längre utföras korrekt och felmeddelanden visas. Följaktligen måste ett importerat dokument bearbetas med Excel -funktionerna CLEAN, SMOOTH och vid behov med CHANGE.
Överflödiga och outskrivbara tecken i Excel
Excel är ett utmärkt verktyg för bearbetning av importerade data. Detta kan till exempel vara data från finansiell redovisning eller kundens produktionskrav. Med importerad data kan dock oönskade mellanslag eller icke-skrivbara tecken visas om och om igen. Detta är normalt och i många fall kan det inte undvikas. Följaktligen är det vettigt att hantera funktionerna CLEAN, SMOOTH och CHANGE, så att du kan använda dem om det behövs. De importerade texterna rengörs och är sedan fria från värdelösa och outskrivbara tecken. Dessa funktioner är snabba och enkla att använda. Även lekmän kan enkelt redigera ett Excel -dokument därefter.
Radera onödiga tecken från Excel snabbt och enkelt med CLEAN och SMOOTH
Den grundläggande proceduren för RENGÖRING och SMOOTHING fungerar så här:
-
Klicka på en cell, kolumn eller tabellyta där det rengjorda eller utjämnade innehållet ska infogas.
-
Starta funktionen i Excel genom att ange "= CLEAN" eller "= SMOOTH".
-
Välj nu det avsnitt av text, cell eller kolumn som du vill att funktionen ska rengöra eller jämna ut. Till exempel = CLEAN (a6) eller = SMOOTH (b9).
-
Nästa steg är att bekräfta detta med Enter -tangenten.
Den rensade eller utjämnade texten visas nu i det valda fältet. För att rengöra din dataimport av "fel" på en gång kan du också använda en kombination av de två tabellfunktionerna SMOOTH och CLEAN. Detta görs genom att ange:
Exempel: Ta bort överflödiga tecken från Excel -tabellen
I arbetsboken som visas ger följande formel i cell B4 innehållet "Müller Huber": = SMOOTH (CLEAN (A4))
Först togs de fyra utskrivbara tecknen som representeras av en ruta bort från CLEAN -tabellfunktionen. GLÄTTEN frigjorde sedan den resulterande texten från alla överflödiga mellanslag i kolumnen.
Med Import överför du det importerade innehållet som du vill korrigera till formeln.
Vad gör CLEAN -funktionen?
Med hjälp av CLEAN tar Excel bort alla tecken som inte kan skrivas ut. CLEAN kan också användas för att ta bort irriterande radbrytningar.
Anmärkning för professionella användare av CLEAN
CLEAN tar bort de första 32 tecknen från 7-bitars ASCII-koden. Dessa tecken kan inte skrivas ut och kan därför inte visas med Excel. Vissa tecken från Unicode känns inte heller igen och visas inte i Excel.
Vad gör SMOOTH -funktionen?
SMOOTH -funktionen tar bort ytterligare och värdelösa mellanslag från en vald textdel. Mer än ett mellanslag mellan två ord anses vara överflödigt. Tomrum i början eller i slutet av ett textavsnitt erkänns också som överflödiga och tas bort av GLÄTTEN.
Anmärkning för professionella användare av GLÄTTEN
SMOOTH tar bara bort ASCII -mellanslag (nummer 32) från texter. Det finns mellanslag från andra koder, till exempel Unicode, som SMOOTH inte känner igen och inte tar bort.
CHANGE -funktionen hjälper till med speciella problem
Ibland finns det dock tecken i importerade data som inte bearbetas av funktionerna. Detta händer eftersom de inte alls är specialtecken. CHANGE -funktionen hjälper dig här. Med denna funktion byter du ett tecken mot ett annat. Tänk till exempel på data som tas emot i ett annat format som använder en decimal i stället för en decimal. Detta är till exempel vanligt i USA. Med lämplig Excel -funktion kan du byta ut punkten mot ett komma och fortsätta beräkna med värdena direkt.
För att göra detta, använd funktionen ÄNDRA. Du skickar en text till tabellfunktionen, tecknet som ska ersättas och tecknet som ska användas som ersättare. För att ersätta en punkt med ett komma i innehållet i cell A1, använd följande formel:
= ÄNDRING (A1; "."; ",") * 1
Kan du undvika onödiga tecken i Excel?
Merparten av den information som importeras till Excel kommer från olika källor. De skapas också med olika program. Det är oundvikligt att det kommer att ske ändringar i visningen av data när de importeras till Excel.
Vanliga frågor
Var kommer de överflödiga tecknen ifrån i Excel?
De överflödiga tecknen skapas när data importeras från andra program som bokföring, bokföring eller logistik. Dessa använder ofta andra koder (Unicode, 7-bitars ASCII, etc.) som innehåller tecken som Excel inte kan visa korrekt.
Vilken formel kan jag använda för att ta bort onödiga tecken i Excel?
Med hjälp av Excel-formeln CLEAN tas alla icke-skrivbara tecken och symboler bort från filerna. Sedan kan du använda SMOOTH -funktionen för att ta bort överflödiga mellanslag från texten. Det är också möjligt att kombinera båda funktionerna (= SMOOTH (CLEAN (dataimport)) för att redigera ett textavsnitt på en gång.
Vilket kommando kan jag använda för att hitta och ta bort mellanslag i Excel?
Utrymmen kan tas bort från texter en gång med SMOOTH -funktionen. Alla mellanslag i början eller slutet av en text tas bort här. Det tar också bort alla mellanslag förutom ett mellan två ord. Om du bara vill ta bort dubbla mellanslag som har krypt mellan ord kan du också använda funktionen "Hitta och ersätt". Så sök bara efter två mellanslag i rad och ersätt dem med ett enda mellanslag.
Jag kan inte ta bort onödiga tecken i Excel, varför är det?
Först och främst är det en bra idé att upprepa processen och kontrollera att alla steg och formler har tillämpats korrekt. Om du fortfarande inte kan ta bort överflödiga tecken kommer de troligen från koder (till exempel mellanslag från Unicode). Dessa kan inte tas bort med motsvarande funktioner. Excel bearbetar bara tecken från ASCII.
