Flytta minustecknen som finns till höger om dina Excel -nummer efter nummerimporten, helt automatiskt till vänster framför värdena
Om du överför data från en extern källa till ett Excel -kalkylblad är det möjligt att negativa värden inte föregås av minustecknet, utan bakom siffrorna. Följande bild visar detta i en exempeltabell:
Minustecknen till höger i en tabell är inte bara ett visuellt problem. Ännu viktigare, Excel tolkar värdena som text som du inte kan göra beräkningar med.
Även om problemet har varit känt under lång tid, erbjöd Excel inte en integrerad lösning på länge. Det enda som hjälpte var konvertering med en formel. Från och med Excel XP -versionen finns det ett annat alternativ tillgängligt i textkonverteringsassistenten, som dock är ganska dolt. Gör så här om du vill korrigera sådana minustecken:
- Välj listan där det finns värden med ett minustecken till höger.
- Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010, aktivera fliken DATA i menyfliksområdet. I gruppen DATA VERKTYG klickar du på TEXTER IN COLUMNS. Om du använder Excel fram till version 2003 väljer du kommandot TEXT IN COLUMNS i DATA -menyn.
- Excel visar en dialogruta. Detta dialogfönster är i stort sett identiskt i alla Excel -versioner.
- Använd knappen NÄSTA för att gå till det tredje steget i guiden.
- Klicka på knappen MER. Excel visar sedan följande dialogruta:
- Slå på alternativet LOWER MINUS SIGN FOR NEGATIVE NUMBERS.
- Bekräfta ditt val med OK och stäng guiden med FINISH.
Excel visar sedan de negativa värdena i formuläret du vill ha som siffror som du kan använda för beräkningar.
