Hur man formaterar tecken beroende på vad som är det första tecknet i cellen
Lagernivåerna registreras enligt artikelnummer i en tabell. Siffrorna är uppbyggda på ett sådant sätt att produktgrupper tilldelas med hjälp av en kod som består av två föregående bokstäver. Det finns tre produktgrupper, som identifieras med bokstäverna AA, AB och AC.
Följande bild visar ett utdrag från den här artikellistan i exempeltabellen:
I den här listan ska alla artiklar som tillhör en produktgrupp nu ges en enhetlig textfärg för att göra dem lättare att känna igen. Gör så här:
- Välj cellintervallet som innehåller artikelnumren, i exempel tabellen är detta intervallet A2: A50.
- Excel 2007 och Excel 2010: Klicka på fliken START. I gruppen FORMAT MALLAR väljer du kommandot KONDITIONELL FORMATION - NY REGEL - ANVÄND FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA CELLERNA SOM SKA FORMATERAS.
- Excel till och med version 2003: Öppna kommandot KONDITIONELL FORMATERING i menyn FORMAT. I dialogrutan som visas, aktivera alternativet FORMULA IS under VILLKA 1.
- I alla Excel -versioner anger du följande formel i inmatningsfältet:
- = VÄNSTER (A2; 2) = "AA"
- Klicka sedan på knappen FORMAT (Excel 2007 och Excel 2010) eller FORMAT (Excel till och med version 2003).
- Aktivera den i dialogrutan som visas på fliken FONT.
I den här dialogrutan, som du vet från normal nummerformatering, väljer du färgen i vilken artikelnumren i den första produktgruppen ska visas. - Tillämpa din formatering med OK.
- Detta återgår till dialogrutan med villkorlig formatering. Stäng också denna dialogruta med OK.
Definiera en annan regel för definitionen av nästa färg. För att göra detta, ring kommandot igen. I Excel till och med version 2003 gör du detta med hjälp av ADD -knappen i dialogrutan CONDITIONAL FORMATTING.
För det andra kriteriet, använd följande formel:
= VÄNSTER (A2; 2) = "AB"
Gör samma sak för den tredje färgen, för vilken du anger följande formel:
= VÄNSTER (A2; 2) = "AC"
Efter att ha definierat de tre formlerna visas artikelnumren i tabellen i önskad form. Följande bild visar detta i exempel tabellen:
