Om du ofta skriver samma typ av dokument är det värt att skapa en motsvarande dokumentmall. Så du har ett formulär som du bara behöver fylla i med text, och du sparar dig själv den återkommande formateringen
Många användare vet dock inte ens att du kan fördefiniera olika sidhuvuden eller sidfötter i en dokumentmall, även om mallen bara består av en sida.
Ta till exempel en bokstavsmall där sidnummer endast ska visas från sida 2 och framåt. Du behöver inte skapa en flersidig mall för detta, vilket också skulle vara helt meningslöst om du skulle skriva majoriteten av ensidiga bokstäver. Det är tillräckligt att konfigurera och formatera sidhuvud eller sidfot en gång när du skapar dokumentmallen. Du kan sedan enkelt radera alla överflödiga sidor innan du sparar mallen. Word minns fortfarande definitionen av sidhuvud / sidfot. Ett exempel:
- Börja med ett nytt, tomt dokument och lägg till exempel din returadress på den första sidan.
- För att kunna definiera din egen sidhuvud eller sidfot för den andra och alla efterföljande sidor måste du tillfälligt infoga en ny sida. Du kan göra detta med tangentkombinationen CTRL + ENTER.
- Redigera sedan till exempel sidfoten-i Word 2010, 2007 genom att välja INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 väljer du VISA HEADER AND FOOTER och klickar sedan på SWITCH MELLAN HEADER AND FOOTER i motsvarande verktygsfält.
- För att se till att inget sidnummer visas på den första sidan, aktivera alternativet FÖRSTA SIDAN.
I Word 2010, 2007 kan du hitta det direkt på menyfliksområdet / menyfliksområdet, i gruppen UTSKRIFTSALTERNATIV.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 klickar du på SIDANSTÄLLNINGAR i verktygsfältet Sidhuvud / sidfot. Markera kryssrutan FÖRSTA SIDAN ANNAN i dialogrutan som visas och klicka på OK. - Nu kan du infoga sidnumret i sidfoten:
I Word 2010, 2007 till exempel efter TECKNINGSHUVUD OCH FOTSIDNUMMER-SIDANUMR-ENKELT NUMMER.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 via ikonen INSERT SIDANUMMER i verktygsfältet för sidhuvud / sidfot. - Stäng sedan sidfoten och återgå till det normala dokumentet.
- Ta bort den andra sidan.
- Spara dokumentet som en mall.
Om du senare skapar ett nytt dokument baserat på den här mallen visas endast en sida först. Och den här sidan har inget sidnummer. Men om texten är längre än en sida, kommer Word att visa sidnumren från sida 2 - precis som du definierade dem tidigare. (pbk)
