Med Word kan du märka kuvert med en mottagare och en avsändaradress på nolltid. Du anger detaljerna i dialogrutan för kommandot MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRA-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Men vad händer om du vill lägga en företagslogotyp eller annan grafik på kuvertet utöver adressinformationen? Måste du omarbeta dina kuvert om och om igen? Lyckligtvis inte. Ett litet trick lägger automatiskt till önskade grafiska element i kuvert:
- För att placera det grafiska elementet optimalt på kuvertet, skapa först ett nytt kuvert med alla mottagare och avsändaradresser med hjälp av kommandona ovan. Slutligen klickar du på knappen LÄGG TILL DOKUMENT så att kuvertet visas på skärmen för redigering.
- Sätt sedan in företagslogotypen eller en annan bild med de vanliga Word -kommandona:
i Word 2010, 2007 via INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS
eller i Word 2003, 2002 / XP, 2000 via INSERT-GRAPHIC-FROM FILE. - För bästa möjliga placering av grafiken, placera den i ritlagret bakom texten:
I Word 2010, 2007 väljer du alternativet ARRANGE-LINE BREAK-BEHIND TEXT (Word 2010) or RANGE-TEXT BREAK-BEHIND TEXT (Word 2007) on the BILDVERKTYG fliken FORMAT.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000, välj först ikonen TEXTFLÖDE i verktygsfältet GRAFIK och sedan BAKOM TEXTEN. - Använd nu musen för att flytta grafiken till önskad position på kuvertet. Justera vid behov också storleken.
- När grafiken är korrekt placerad markerar du den och trycker på ALT + F3 för att skapa en ny AutoText -post.
- Du måste ange följande beteckning som namnet på AutoText:
Kuvert Extra1 - I Word 2010, 2007, se till att "AutoText" -posten är vald som KATALOG och välj "Normal.dotm" -filen i SPARA IN -fältet. Klicka sedan på OK.
Allt du behöver göra i Word 2003, 2002 / XP, 2000 är att klicka på OK när du har angett namnet på AutoText. - Stäng det aktuella dokumentet med kuvertet utan att spara det.
Från och med nu kommer Word automatiskt att infoga företagets logotyp / grafik på kuvert. Ge det ett försök.
Normalt sparas AutoText "Envelope Extra1" automatiskt i standardmallen "Normal.dot (m)". Annars, nästa gång du lämnar Word, se till att ändringarna i standardmallen sparas. (pbk)
