Snabbmoduler eller AutoTexter påskyndar textinmatningen: Du behöver bara ange de första tecknen i modulen / AutoText -namnet och trycka på F3 - hela textmodulen visas i ditt dokument.
Men om du arbetar med ett dokument under en längre tid kan det bli ändringar i textmodulerna under tiden. Så du måste söka igen och igen i dokumentet efter alla platser där du använde en modul för att byta ut den manuellt. Med ett AUTOTEXT -fält sparar du dig själv detta arbete:
- Placera markören där du vill infoga en snabbdel / Autotext.
- I Word 2010, 2007 väljer du INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Eller ring INSERT FIELD i Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Välj posten "AutoText" i listan över Fältnamn.
I Word 2000 måste du klicka på knappen ALTERNATIV. - Markera textmodulens namn som du vill hänvisa till i listrutan AUTOTEXT-NAME.
Klicka på ADD -knappen i Word 2000 och klicka sedan på OK. - Infoga fältet i din text genom att bekräfta den aktuella dialogrutan med OK.
Det för närvarande tilldelade innehållet i textmodulen visas sedan i dokumentet.
Och om du gör ändringar i textmodulinnehållet senare, anpassas AUTOTEXT -fältet automatiskt. Allt du behöver göra är att markera rutan och trycka på F9 för att uppdatera. (pbk)