Så att viktiga e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen bör du lägga till alla dina kontakter och andra betrodda adresser i listan över säkra avsändare.
Om du inte redan har gjort det, se till att Outlook behandlar alla dina kontakter som betrodda avsändare. Då kommer e-post från dessa adresser inte längre att av misstag flyttas till skräppostmappen.
1. Öppna kommandot ”Åtgärder, skräpmejl, skräppostalternativ”. Öppna istället fliken "Start" i Outlook 2010, klicka på ikonen "Skräppost" i gruppen "Ta bort" och aktivera kommandot "Skräppostalternativ".
2. Öppna fliken "Säkra avsändare".
3. Aktivera alternativen "Mina kontakter är också betrodda avsändare" och "Lägg automatiskt till personer som jag skickar e -post till" i listan över säkra avsändare.
4. Du kan också ange enskilda adresser som inte finns i adressboken samt hela domäner - dvs. företagsadresser - i listan över säkra avsändare: För att göra detta, klicka på "Lägg till" i dialogrutan och ange adresserna. För att deklarera en domän som säker anger du adressen i formatet "@ firma.de".
5. Du kan också importera adresslistor, till exempel om administratören i ditt företag tillhandahåller en eller om du får en sådan vit lista från en kollega.
6. Växla sedan till fliken "Alternativ". Om du hellre vill radera ett e-postmeddelande som inte känns igen som skräppost från din inkorg oftare än att regelbundet skura skräppostmappen efter ärenden, slå på "Låg".
7. Stäng dialogrutan.