Hur man snabbt upptäcker negativa data
Det finns alltid situationer där negativa procentsatser används. Tänk dig till exempel att du beräknar avvikelser från en plan i procent.
Med procenttalformaten i Excel visas negativa procentsatser i samma färg som positiva procentsatser. En annan färg är ofta önskvärd när negativa värden visas. Detta innebär att negativa värden fångar ögat, som du kan se i följande figur:
Du kan inte uppnå denna effekt med ett standardnummerformat. Använd ett anpassat nummerformat med följande metod:
- Byt till dialogrutan "Format - celler".
- Byt till fliken "Numbers".
- Klicka på posten "Användardefinierad" i listan "Kategori".
- Välj inmatningsfältet "Typ".
Du kan ange valfritt talformat i det här fältet. Talformatet, där positiva procentsatser visas i standardfärgen och negativa procentsatser i rött, ser ut så här:
0%; [röd] -0%
Detta format gäller för heltalsprocent. Om du behöver decimaler, justera det därefter:
0,00%; [röd] -0,00%
Ange detta nummerformat i fältet "Typ".
Stäng sedan dialogrutan med OK -knappen.
