Word 2010 och 2007 gör det enkelt att skapa PDF -filer eftersom motsvarande utdataverktyg redan är integrerat. Du kan dock göra PDF -dokument du skapar i Word ännu bättre genom att bokmärka dem.
Det är särskilt användbart att Word automatiskt kan skapa bokmärken från rubrikerna i ditt Word -dokument. Så du behöver normalt inte ändra någonting i Word -dokumentet. Du behöver bara vara försiktig när du sparar PDF -filen, eftersom alternativet att skapa bokmärken inte är aktiverat som standard. Här är stegen i detalj:
- Öppna Word -dokumentet som du vill skapa en PDF -fil från.
- Hämta kommandot för att spara som en PDF -fil: I Word 2010 väljer du SPARA OCH SKICKA FIL, klicka sedan på FILTYPER på SKAPA PDF / XPS -DOKUMENT och i det område som visas klickar du igen på PDF / XPS DOCUMENT CREATE. I Word 2007 öppnar du OFFICE -menyn och klickar på pilen bredvid SPARA SOM. I menyn som visas väljer du kommandot PDF ELLER XPS.
- För att skapa bokmärken i PDF -filen, klicka på knappen ALTERNATIV.
- I nästa dialogruta markerar du först kryssrutan SKAPA TEXTMÄRKARE MED ANVÄNDNING och markerar sedan alternativet RUBRIKER under den.
- Klicka på OK.
- Ge nu PDF -filen ett valfritt namn och välj önskad målmapp. Klicka sedan på PUBLISH för att få PDF -filen producerad.
Läsare som senare visar den här filen i Adobe Reader kan använda bokmärkena för att hoppa direkt till motsvarande rubriker. (pbk)