Använd Excel -formler i villkorlig formatering och markera datum

Så här markerar du dina Excel -data automatiskt beroende på vilka värden som finns i cellerna

Med villkorlig formatering säkerställer du att Excel automatiskt anpassar cellens format till innehållet. Du kan definiera villkoren för detta individuellt. Du kan till exempel se till att max i listan automatiskt visas med en grön bakgrundsfärg eller att det tredje största värdet visas i orange.

Det speciella med villkorlig formatering: Den anpassas automatiskt till dina data. Om siffrorna ändras kontrollerar Excel de angivna villkoren och tilldelar färgmarkeringarna igen.

Skillnader mellan versionerna av Excel

Användningen av villkorlig formatering varierar beroende på versionen av Excel. Fram till och med Excel version 2003 arbetar du med formler för att definiera formateringen. Excel 2007 och Excel 2010 tillhandahåller ett antal fördefinierade standardformateringsvillkor. Gör följande för att använda villkorlig formatering:

1. Välj det område som innehåller listan. Området A1: A200 används som exempel.
2. Excel upp till version 2003: Öppna kommandot KONDITIONELLT FORMAT i menyn FORMAT. Aktivera listrutan CONDITION 1. i dialogrutan som visas Aktivera alternativet FORMULA IS i listan med ett musklick.
   
3. Excel 2007 och Excel 2010: Ring kommandot START - FORMAT MALLAR - VILLKORSFORMATERING - NY REGEL - ANVÄND FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA CELLERNA SOM SKA FORMATERAS.
   
4. Alla Excel -versioner: Ange önskad formel i inmatningsfältet. Använd till exempel följande formel för att identifiera alla celler vars innehåll är större än eller lika med den tredje största cellen i din lista.
   = A1> = STÖRST (A $ 1: A $ 200; 4)
   När du har angett formeln klickar du på knappen FORMAT (Excel 2007 och Excel 2010) eller FORMAT (Excel 2003) för att välja önskad formatering. Dialogrutan FORMAT CELLER visas.
5. I det här dialogfönstret väljer du en display för markering av cellerna. Bekräfta detta med knappen OK.
6. Excel kommer sedan tillbaka till dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING.
7. Bekräfta dina inställningar med OK -knappen.

Excel markerar sedan de önskade värdena i din lista. Se till att justera de två referenserna i formeln till det intervall du markerade tidigare.