Knepigt: Hur man automatiskt visar positiva och negativa värden i olika färger i diagram

Om du vill uppmärksamma negativa värden i ett diagram är en annan färg en bra lösning. Att återfärga de negativa värdena manuellt skulle dock ta för mycket tid och skulle också vara benäget för fel när data uppdateras senare. I PowerPoint 2010 är det väldigt enkelt att ställa in en automatisk färgskillnad. Men självklart kommer du också att ta reda på vilka knep och var du ställer in en sådan automatik i tidigare PowerPoint -versioner - 2002 till 2007.

Början är densamma i alla PowerPoint -versioner: Skapa ett kolumndiagram från dina värden. Om värdena är negativa är kategoriaxeln i mitten. Kolumnerna i minusområdet pekar nedåt. De bör nu markeras i en annan färg.

Så enkelt är det i PowerPoint 2010

Automatisk färgdifferentiering är det snabbaste sättet att konfigurera den senaste versionen av PowerPoint:

1. Högerklicka på en av pelarna och välj Formatera dataserier.
2. Byt till kategorin fyllning.
3. Välj där Enfärgad fyllning.
4. Sätt en bock bredvid Vänd om den är negativ.
5. Välj de två Fyll färger av: Den vänstra är för den positiva, den högra för de negativa värdena.
   

Så här gör du i PowerPoint 2007

För att uppnå samma resultat i version 2007 kan det inte göras utan ett knep. En gradient är lösningen:

1. Högerklicka på en av pelarna och välj Formatera dataserier.
2. Byt till kategorin fyllning.
3. Välj där Gradvis fyllning med riktningen Linjärt ner slutet.
4. Sätt en bock bredvid Vänd om den är negativ.
5. Ställ upp fyra Gradient stannar enligt följande tabell:
   

På ett nästan magiskt sätt ger lutningen med till synes galna värden det önskade resultatet.

Så här fungerar det i PowerPoint 2003

1. Högerklicka på en av pelarna och välj Formatera dataserier.
2. På registret mall aktivera den längst ned till höger Vänd om den är negativ.
3. Via knappen Fyll effekter välja mall slutet.
4. Ställ in för vilket mönster som helst förgrund färgen röd och som bakgrund Grön.
5. Avsluta med OK alla dialogrutor.
6. Högerklicka på dataserien igen och välj Formatera dataserier.
7. Under mall välj nu för det område färgen grön och bekräfta med OK.