Så här drar du siffror till listor där texter och siffror visas tillsammans
En importerad lista innehåller artikelnummer till vilka förpackningsenheten bifogas i följande form.
1234-56/100
Du vill skilja dessa data från varandra för att ha förpackningsenheten som sitt eget innehåll i en cell. I exempeltabellen ser data ut så här:
Det finns flera sätt att skilja siffrorna från texterna. En metod är att använda konverteringsguiden:
- Om du vill använda guiden för att separera förpackningsenheten väljer du cellområdet som innehåller artikelnumren, t.ex. område A2: A15
- Om du använder Excel 2007 eller 2010, aktivera fliken DATA och klicka på TEXT i KOLUMNER i gruppen DATA VERKTYG. När du använder Excel fram till version 2003, aktivera kommandot DATA - TEXT IN COLUMNS. I alla versioner visar Excel en dialogruta:
- Under ORIGINAL DATA TYPE, aktivera alternativet KOPPLADE. Bekräfta detta genom att klicka på NÄSTA, varefter följande dialogfönster visas:
Här ställer du in avgränsaren. För att göra detta, aktivera alternativet ANDRA och ange tecknet / i inmatningsfältet. - Med ett klick på NÄSTA kommer du till följande dialogfönster:
- Här kan du se en förhandsvisning av delade data. Om det behövs kan du ange dataformat här; detta är inte nödvändigt i det här exemplet.
- Klicka på SLUTA för att stänga guiden.
Artikelnumren och förpackningsenheterna visas sedan separat i tabellen. Följande bild visar resultatet:
