Innehållsförteckning
Hur man länkar Word -dokument till dina Excel -celler eller beräkningar
En beräkning innehåller ofta också förklaringar, beskrivningar eller annat innehåll. För att organisera dem kan det vara användbart att länka motsvarande Word -dokument direkt till en Excel -tabell.
Du eller andra användare av dina arbetsböcker kan sedan hämta de länkade Word -dokumenten med ett musklick.
Följ dessa steg:
- Öppna önskat Word -dokument; dokumentet måste redan ha sparats en gång. Du bör därför först spara ett nyskapat dokument innan du ansluter det till en hyperlänk.
- Markera den position som ska kallas från ditt bord. Detta kan vara en rubrik eller det första ordet i motsvarande stycke.
- Tryck på tangentkombinationen CTRL C och använd den för att placera texten på Urklipp.
- Öppna eller växla till ditt Excel -kalkylblad.
- Markera cellen där du vill infoga hyperlänken till dokumentet.
- Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på fliken START. I gruppen CLIPBOARD klickar du på INSERT och sedan INSERT CONTENT. Om du använder Excel till och med version 2003, ring kommandot EDIT - PASTE CONTENT.
- I alla versioner visar Excel en dialogruta. Aktivera alternativet INSERT och HYPERLINK i AS -listan.
- Klicka på OK.
Texten som markeras i Word -dokumentet visas blå och understruken i tabellen. Följande illustration visar hur detta ser ut i en provtabell:
När du klickar på hyperlänken aktiveras Word och motsvarande dokument laddas. Den önskade textpassagen visas där direkt.
