Många tips för optimal användning av Word
Förutom Excel är Microsoft Word det mest använda programmet från Office -paketet. Många användare uppskattar användarvänligheten och tydligheten i ordbehandlingsprogrammet. Men det finns många fler tips och tricks som gör Word ännu enklare att använda. Detta sparar värdefull tid när du redigerar dokument och gör att du kan arbeta ännu mer effektivt.
Ytterligare funktioner för effektivare användning av Word
Med hjälp av Word - ordbehandlingsprogrammet från Microsoft Office -paketet - kan du skapa texter, tabeller och infoga illustrationer och grafik i ditt dokument. För att göra skrivandet enklare har programmet många tillgänglighetshjälpmedel. För många funktioner finns det även kortkommandon som gör det möjligt att utföra ett kommando utan ett enda musklick. Tangentkombinationen [CTRL] + [Z], till exempel, hjälper dig att ångra flera åtgärder.
Tillgänglighetsfunktioner är tillgängliga efter att du har öppnat ett Word -dokument för redigering. Behöver du arbeta med mer än en fil? Då erbjuder Word dig också funktionen att öppna flera dokument samtidigt. För att undvika att behöva ställa in grundinställningar som teckensnitt, radavstånd och sidnummer varje gång är det vettigt att använda formatmallar. Det kan också vara till hjälp att aktivera kommandon för formulärredigering.
Förenkla användningen av Word genom formatmallar
En stil innehåller standardinställningarna för ett dokument. Microsoft Word erbjuder många Word -mallar som du kan använda när du skapar din text. Du hittar detta i menyfliksområdet under posten "Start". Det är vettigt att använda stilark, särskilt för rubriker. För då är det möjligt att skapa en automatisk innehållsförteckning i Word med bara några klick.
Standardinställningarna matchar inte dina förväntningar? Individualisera sedan helt enkelt formatmallen för att utforma Word -funktionen efter dina önskemål. Allt du behöver göra är att högerklicka på motsvarande mall i menyfliksområdet. En lista visas nu där du hittar alternativet "Ändra".
Ett fönster öppnas där du kan anpassa formatmallen efter dina krav. Du bestämmer inte bara teckensnitt, storlek och färg, utan också om texten ska skrivas ut i kursiv eller fetstil. Innan du bekräftar med "OK", besluta om formateringen endast gäller det aktuella dokumentet eller om den också ska tillämpas på nya filer.
Tips för riktade sökningar i Word -dokument
Många Word -filer innehåller mer än en sida med text. Du kan snabbt tappa koll på saker här. Den riktade sökningen efter information är då inte så lätt. Men med detta Word -tips kan du snabbt hoppa till den sida du vill ha. Använd funktionen "Sök och ersätt" för att komma direkt till jobbet du söker. Om du inte är säker på vilken sida informationen kan hittas kan du enkelt bläddra igenom sidorna med den automatiska rullningsfunktionen.
Tangentkombinationen [CTRL] + [F] gör det också lättare för dig att använda Word. Detta öppnar navigeringen, som du kan använda för att söka efter specifika ord. Skriv bara in termen du letar efter och bekräfta med Enter -tangenten. Word kommer nu automatiskt att markera alla träffar för dig. Använd pilarna under sökfältet för att hoppa till nästa match.
dricks: Du kan också använda den här Word -funktionen för att snabbt hitta dubbla mellanslag. Skriv bara två mellanslag i rad i sökfältet för att hitta dolda fel i texten.
Observera att du bara kan använda kortkommandot i Word för att söka i texten och i tabellerna som den innehåller. Vill du söka i sidhuvud och sidfot i dokumentet efter en specifik term? Klicka sedan först på sidhuvud och sidfot. Detsamma gäller kommentarer.
Kopiera och omorganisera texter
De flesta textdokument revideras flera gånger innan de får sin slutliga form. Det kan hända att ett helt stycke måste hitta en ny plats. Men den goda nyheten är: du behöver inte skriva in texten igen. Använd funktionen "Kopiera och klistra in" för att göra Word enklare att använda. Det enda sättet att göra det snabbare är att använda "dra och släpp". På så sätt kan en text enkelt flyttas i dokumentet.
För att ta över innehåll från en annan fil måste du kopiera det på ett klassiskt sätt. Det betyder: Du markerar det avsnitt som ska kopieras och klickar på det med höger musknapp. Välj sedan "kopiera". Välj nu den plats i ditt dokument där du vill infoga innehållet. Även här högerklickar du och väljer "infoga". Det går snabbare med kortkommandona [Ctrl] + [C] och [Ctrl] + [V].
Men var försiktig: Texter från en annan källa har vanligtvis ett annat format. När du kopierar använder Word även styckeformateringen. Du har dock möjlighet att förhindra detta under redigeringsalternativen. Så bara kopiera texten utan format. Se också till att sidhuvud och sidfot samt bindestreck i Word är konsekventa när du kopierar och klistrar in.
Fler tips för att använda Microsoft Word
Sedan Office -versionen från 2016 finns det en praktisk funktion som hjälper till med nästan alla frågor. Vad som menas är sökfältet med namnet "Sök" eller "Vad skulle du vilja göra?", Som du kanske redan känner till från andra Office -program som PowerPoint eller Excel.
Här letar du inte efter ord i ditt dokument, utan efter någon Word -funktion. Om du till exempel inte vet hur du ställer in bindestreck för en text, skriver du bara "Avstavning" i det här fältet. Textbehandlingsprogrammet ger dig nu det lämpliga resultatet under "Åtgärder". Detsamma gäller tabeller, sidfötter och alla tänkbara problem i Word.
Ett annat användbart verktyg är Words interna översättare. För att göra detta, markera den sektionsdel som du vill översätta till ett annat språk. Högerklicka på markören. Översättningsfunktionen visas nu till höger. Välj helt enkelt lämpligt språk och klicka på "infoga" för att översätta textpassagen direkt i dokumentet.
Microsoft Office ännu enklare: tricks för att göra Word enklare att använda
Word - precis som Excel, PowerPoint och Co. - innehåller många funktioner som gör programvaran enklare att använda. Dessa är inte alltid lätta att hitta vid första anblicken. Oavsett om du vill formatera tabeller eller rader, redigera sidhuvuden eller sidfötter eller bara söka efter specialtecken: Sökfältet med användbara funktioner ger ofta ett botemedel här.
Om du också känner till tipsen för formatering, sökning och infogning kommer du snart att kunna använda ordbehandling som av sig själv. Ofta sparar du dig själv ett musklick tack vare kortkommandon. Detta gör att du kan fokusera på innehållet i dina dokument utan att behöva oroa dig för mycket för formatering.
Vanliga frågor
Har Word tillgänglighetsfunktioner för synskadade?
Ja, Office värdesätter tillgänglighet. Därför erbjuder Word en skärmläsare för personer med synskador. Framför allt hjälper många tangentbordsgenvägar till att använda alla funktioner i skrivprogrammet. Kontordiktat gör det också möjligt att konvertera talat innehåll till skrivna ord.
Var kan jag hitta mer hjälp med att använda Word?
Microsoft har integrerat en hjälpfunktion i menyraden för alla Office -program. I denna digitala manual hittar du utbildning och nyheter samt allmän hjälp för att använda Word för Word. Du kan antingen navigera genom de enskilda kategorierna eller söka efter ett specifikt sökord.
Hur ställer jag in mitt favoritteckensnitt som standard?
Klicka på "Start" i menyraden. I det nedre högra hörnet av kategorin "Font" ser du en pil som pekar nedåt. Klicka på detta för att öppna ett nytt fönster där du kan ange teckensnitt. Längst ner till vänster hittar du nu funktionen "Ange som standard". Du bestämmer sedan om inställningen endast ska gälla det aktuella dokumentet eller alla andra filer också. Efter att ha bekräftat med "OK" kommer Word att anta ditt nya standardteckensnitt.
