En viktig funktion i Excel handlar om möjligheten att sortera innehållet i kalkylblad individuellt och på så sätt ge en bättre överblick.
I vårt exempelkalkylblad spårade ett företag försäljning från sina fältarbetare under en dag. Listan är sorterad efter mottagande av beställningar som visas i kolumn B.
Hur sorterar man kalkylblad i Excel individuellt?
För att sortera exempeltabellen på ett användardefinierat sätt, välj först hela tabellen inklusive rubrikerna och utan summeringen i kolumnerna D14 och F14.Byt sedan till fliken Data och leta efter funktionen "Sortera" i mitten.
Ett dialogfönster öppnas där du kan ange sorteringskriterierna enligt vilka de markerade uppgifterna ska sorteras.
Om du vill sortera efter olika kriterier, klicka på posten "Lägg till nivå" och välj det andra sorteringskriteriet. Upprepa denna post tills du har definierat alla kriterier.
I vårt exempel vill vi sortera tabellen efter säljare och sedan efter det totala priset som uppnåtts.
Bekräfta inställningarna med OK så att tabellen sorteras därefter.
Bordet är uppsatt och är tydligare i sig.Tittarna kan med ett ögonkast se vilka säljare som har sålt vilka produkter, med den högsta försäljningsintäkten per säljare överst. Alternativt kunde tabellen också ha sorterats efter totalpris eller efter högsta försäljningskvantitet.
Sammanfattningsvis ger sorteringslistor olika perspektiv på din data. Sortering ordnar dina data i stigande eller fallande ordning. Sorteringsordningen beror på typen av data.
Hur använder man filterfunktionen i Excel?
Filterfunktionen i Excel finns även på fliken Data direkt till höger om sorteringsfunktionen.
Filtrering i Excel fungerar som ett slags såll som specifikt begränsar visningen av dina data. Filterfunktionen kan också användas för att hitta dubbletter eller markera specifika områden i ett kalkylblad.
För att använda filterfunktionen i Excel måste data finnas tillgängligt i en tabell, precis som vid sortering. Som ett resultat kan du använda filterfunktionen för att bestämma vilka kriterier som ska användas för filtrering. För att göra detta räcker det att klicka på pilen bredvid kolumnen och ange vilken data som ska filtreras efter. I stora tabeller hjälper sökfunktionen, som du känner igen på "förstoringsglas" -ikonen, till att söka efter specifik data som ska användas som ett kriterium för filtrering.
Om du filtrerar data i en tabell kan du sedan analysera och förstå dem lättare. Till exempel kan fel upptäckas och rättas till snabbare. Viss information kan också hittas lättare.
Filterfunktionen i Excel är mycket användbar när man arbetar med stora datamängder. De kan också vara användbara för mindre tabeller om du vill filtrera bort individuella data eller intervall.Filterfunktioner gör arbetet med Excel enklare och gör dataanalys enklare.
