Med hjälp av Outlook Advanced Search kan du begränsa vilka sökresultat som visas. Gör så här:
I Outlook upp till version 2003 kallar du kommandot "Verktyg, sökning, avancerad sökning", i Outlook 2007 kommandot "Verktyg, snabbsökning, avancerad sökning".
I Outlook 2010 är den avancerade sökfunktionen (i onödan) väl dold. Det snabbaste sättet att ringa upp det är fortfarande att trycka på tangentkombinationen CTRL + SKIFT + F, som redan användes i tidigare versioner.
Proceduren är mycket mer besvärlig via menyfliksområdet:
-
Klicka i sökfältet ("Sök alla … element").
-
Fliken "Sökverktyg" kan nu också ses i menyfliksområdet. Klicka här i gruppen "Alternativ" på knappen "Sökverktyg" och sedan på kommandot "Avancerad sökning".
I de två fälten ovanför fliken väljer du vilka Outlook -element som ska sökas efter (till exempel meddelanden) och i vilken mapp (du kan avgöra detta genom att klicka på "Sök").
På fliken "Meddelanden" anger du de termer som ska sökas i ämnet och / eller i meddelandetexten. Du kan också filtrera här efter avsändare, mottagare och tidsperiod. De enskilda fälten har följande betydelser:
-
"Sök efter" (på fliken "Nyheter"): Ange söktermen eller flera termer separerade med kommatecken; om du anger flera termer visar Outlook alla meddelanden som innehåller en av dessa termer (det är sökningen med operatören ELLER).
-
"In": När du söker efter e-postmeddelanden bestämmer du här om endast ämnesfältet, ämnet och meddelandetexten eller andra e-postelement ska sökas.
-
"Från": Detta gör att du kan begränsa sökningen till e-post från en specifik avsändare; För att göra detta, välj relevant kontakt.
-
"Skickat till": Omvänt kan du också begränsa sökningen till en specifik mottagare.
-
"I vilken jag": Här kan du ange om du bara vill söka i e-post som du är den enda mottagaren i "Till" -fältet eller som du har fått tillsammans med andra (ditt namn finns i "Till" ) - eller i fältet "Cc")
-
"Tid": Här kan du ange att du bara vill söka efter e-postmeddelanden som du har fått eller skickat inom en viss tid eller före en viss tidpunkt.
På fliken "Ytterligare alternativ" kan du bl.a. Filtrera efter e -postmeddelanden med eller utan bilagor eller även för e -postens storlek:
-
"Kategorier": Du kan bara använda detta för att söka specifikt efter e -postmeddelanden som du har tilldelat vissa kategorier till.
-
"Endast sådana element": Här avgör du om lästa eller endast olästa e-postmeddelanden ska beaktas.
-
"Endast element med": Här filtrerar du efter e-postmeddelanden som har bilagor eller inga.
-
"Med vikt": Detta innebär att du bara kan visa e-postmeddelanden som du har tilldelat en viss hastighetsnivå.
-
“Endast sådana element”: Här filtrerar du efter e-postmeddelanden som du har markerat med en viss färg eller markerat som “Klar”.
-
"Skiftlägeskänslig": Här anger du om sökordet ska sökas i exakt det stora och gemener som du angav.
-
"Storlek": Med detta bestämmer du om e -postens storlek ska beaktas. På så sätt kan du söka efter särskilt omfattande e-postmeddelanden.
På fliken "Avancerat" kan du definiera sökkriterierna som du vill. För att göra detta, klicka på "Fält", välj de fält som villkoret ska referera till och ange kriterierna.
Så snart du har angett alla kriterier, klicka på "Starta sökning".
Den utökade omedelbara sökningen i Outlook 2007
En av innovationerna i Outlook 2007 är att den föregående sökdialogen har delats upp: Normalt visas bara ett sökfält där du skriver in söktermen (eller flera termer separerade med kommatecken). Du kan också visa det som kallas frågegeneratorn för att styra sökningen med ett antal alternativ. För att visa frågegeneratorn, klicka på dubbelpilen till höger om sökfältet eller ring kommandot "Verktyg, omedelbar sökning, expandera frågenerator".
I den orange dialogrutan kan du till exempel söka efter e -postmottagaren, avsändaren, ämnet eller en term (eller fras) i meddelandetexten i inkorgen. För att göra detta, ange önskad söktext i respektive fält - Outlook filtrerar bort de element (t.ex. i inkorgen) som innehåller termen. När du öppnar en av dem markeras söktermen i färg.
Om du vill söka efter andra kriterier klickar du på "Lägg till kriterier" längst ner i dialogrutan och väljer ett av de andra fälten - i exemplet "Kategorier".
Så snart du vill se alla element i denna Outlook-modul igen, till exempel alla e-postmeddelanden, klicka på "X" till vänster om dubbelpilen som du öppnade snabbsökningen med.
