Kopiera formateringen av siffrorna från dina Excel -tabeller till Word -sammanfogningsdokumentet
Om du mappar siffror från en Excel -lista till ett Word -dokument med hjälp av en e -postkoppling, överförs tyvärr inte nummerformateringen från Excel till Word.
Om du till exempel har avrundat till två decimaler i Excel visar Word åtta platser efter kommatecken. Tusentals separatorer går också förlorade.
Följande bild visar ett nummer som är infogat i ett Word -dokument från en Excel -tabell med ett fält för sammanfogning av e -post, som visas i Excel med två decimaler och tusen separator:
Detta fenomen kan inte stoppas. Detta kan åtgärdas genom en efterföljande formattilldelning i huvud Word -dokumentet.
I detta kan du visa fältfunktionerna. Du kan göra detta individuellt med höger musknapp och kommandot FIELD FUNCTIONS ON / OFF från snabbmenyn.
Klistra sedan in önskat format i fältet för sammanfogning av e -post. För att göra detta, ange lämpliga formateringsinstruktioner för den önskade visningsvarianten av numret omedelbart efter fältnamnet, följt av ett mellanslag och ett snedstreck (\) (alltid utan citattecken som skrivs ut här).
Formateringen är "\ ##, 00" för två decimaler och "\ #. ###" för tusentalsavgränsaren. Om du vill kombinera båda formaten är strängen "\ #. ###, 00".
Följande bild visar inmatningen av en formateringsinstruktion när du redigerar fältfunktionen i dokumentet:
Dölj sedan fältfunktionerna igen. Du kan behöva uppdatera fältet. För att göra detta, tryck på F9 -tangenten. Då kan du se det formaterade resultatet.
Följande bild visar numret från Excel och det nummer som formaterats med en fältfunktion:
