Hur du ser till att du bara kopierar de synliga cellerna
För att tydligt strukturera kalkylblad i Excel använder många användare alternativet för att dölja rader eller kolumner där hjälpformler eller oviktig information lagras. I det här fallet är endast relevant innehåll synligt. Motsvarande formler och data finns fortfarande i dina tabeller samtidigt.
För att dölja en rad eller kolumn måste du välja den helt genom att klicka på radnumret eller kolumnbokstaven och sedan öppna HIDE -kommandot med höger musknapp. För att visa den dolda informationen igen markerar du markeringen och väljer VIS istället.
Om du vill kopiera en del av kalkylarket och klistra in det i ett annat kalkylark, väljs och kopieras det dolda innehållet automatiskt. Hela urvalet, oavsett om det är synligt eller osynligt, kopieras och klistras sedan in. Om du inte vill kopiera dolt innehåll hittar du två funktioner i Excel:
- Använd GO TO -funktionen för att markera och kopiera synliga celler.
- Använd SHOW VISIBLE CELLS -knappen för att arbeta mer effektivt.
Båda funktionerna garanterar att endast synliga celler markeras och kopieras.
Så du kan markera synliga celler manuellt
Microsoft Excel ger dig möjlighet att välja vilket innehåll som ska överföras innan du kopierar. Valet kan nås i alla Excel -versioner med tangentkombinationen CTRL + G. Efter att ha tryckt på tangentkombinationen kommer du att vidarebefordras till menyområdet GO TO. Gör så här om du bara vill välja synliga celler manuellt:
-
Markera cellerna i ditt kalkylblad som du vill infoga på en annan plats.
-
Tryck på tangentkombinationen CTRL + G. Huvudfönstret i GO TO -funktionen öppnas.
-
I nästa steg klickar du på knappen INNEHÅLL i dialogrutan.
-
Aktivera alternativet ENDAST SYNLIGA CELLER.
-
Bekräfta ditt val med OK -knappen. Endast de synliga cellerna är markerade inom din markering.
-
I nästa steg, ring kommandot KOPIERA genom att starta snabbmenyn med höger musknapp. Alternativt kan du använda tangentkombinationen CTRL + C i alla Excel -versioner.
-
Välj det område i kalkylarket där du vill klistra in de kopierade data.
-
I det sista steget, ring INSERT -kommandot i dialogmenyn och infoga de kopierade data. Alternativt kan du använda den välbekanta tangentkombinationen CTRL + V i alla Excel -versioner.
Genom att använda funktionen GO TO i kombination med urvalet ENDAST SYNBARA CELLER kopieras endast synliga, inte dolda data.
Så här visar du knappen "Välj synliga celler" i Excel
Om du ofta använder alternativet för att visa och dölja rader eller kolumner när du arbetar i Microsoft Excel, är det vettigt att visa en knapp som är dold som standard i Excel. Detta är knappen MARKera synliga celler, som du kan visa och använda i bara några steg.
Visa i Excel 365, 2010 och 2007
Om du vill inkludera knappen i Excel 2010 och Excel 2007 använder du följande metod:
-
Klicka på dialogpilen i verktygsfältet för snabbåtkomst. Du hittar det här bredvid knapparna "Ångra" och "Gör om".
-
Välj kommandot FURTHER COMMANDS från menyn som visas.
-
Aktivera posten ALL COMMANDS i listan SELECT COMMANDS.
-
I listan över kommandon, rulla ner till kommandot VÄLJ SYNBARA CELLER.
-
Klicka på kommandot och överför det till menyraden för snabb åtkomst med knappen Lägg till.
-
Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
Du kan till exempel integrera knappen SELECT VISIBLE CELLS i snabbstartfältet.
Visa i Excel upp till version 2003
Gör så här för att integrera knappen i Excel till och med version Excel 2003:
-
Högerklicka på ett verktygsfält och välj kommandot CUSTOMIZE från snabbmenyn som visas. Excel visar en dialogruta.
-
Aktivera fliken KOMMANDOER.
-
Klicka på EDIT -kategorin till vänster.
-
Flytta rullningslisten ner till kommandot VÄLJ SYNLIGA CELLER.
-
Klicka på knappen med musen. I nästa steg håller du ned vänster musknapp och drar den till valfri position i verktygsfältet som visas. Släpp musknappen för att tillämpa kommandot på verktygsfältet.
-
Stäng sedan dialogrutan med knappen STÄNG.
Använd MARK VISIBLE CELLS -knappen effektivt i två steg
När du har integrerat knappen MARKera synliga celler i menyraden kan du använda den till fullo. Du kan bara kopiera de synliga cellerna med följande två steg:
I det första steget markerar du området i tabellen som du vill kopiera och klickar på knappen VÄLJ SYNBARA CELLER.
Efter att ha tryckt på tangentkombinationerna CTRL + C (kopiera) och CTRL + V (klistra in) kopieras de synliga cellerna. Dolda celler hoppas över.
Dricks:
Knappen SELECT VISIBLE CELLS är också användbar för att anpassa kolumnbredder. Om du till exempel vill ändra kolumnbredderna i en stor tabell, medan kolumnbredden i de dolda cellerna bör förbli oförändrad, hjälper den här funktionen dig.
I det första steget väljer du hela tabellen med tangentkombinationen CTRL + A och klickar sedan på knappen VÄLJ SYNBARA CELLER. Alla ändringar du gör i kolumnbredderna påverkar bara de synliga cellerna, inte de dolda cellerna. Med funktionen MARKERA SYNLIGA CELLER sparar du dig själv det mödosamma sättet att visa alla celler och arbeta mer effektivt och målinriktat med Microsoft Excel.
Sammanfattning: Funktioner i Excel är användbara för att utelämna dolda celler under kopieringsprocessen
Ett Excel -kalkylblad kan bestå av mer än 17 miljoner celler. Framför allt kan innehållsrika och omfattande Excel-tabeller med olika datakällor inte klara sig utan hjälpkolumner och. Dessa kan enkelt döljas så att endast relevant data visas i kalkylbladet. Om du vill kopiera delar av kalkylarket och klistra in det någon annanstans skulle den dolda informationen också överföras. För att förhindra detta kan du använda funktionen GO TO eller VÄLJ SYNBARA CELLER.
Båda funktionerna är användbara för att bara markera de synliga cellerna och spara dem på en annan plats i nästa steg. De kan öppnas med kortkommandon eller integreras som en knapp i Excel.
Vanliga frågor
Varför är det vettigt att dölja enskilda rader eller kolumner i Excel?
Inte all information i en Excel -tabell är relevant och måste visas i kalkylbladet. I synnerhet bakgrundsinformation eller hjälpformler förvirrar externa tittare. De bör döljas för att övertyga genom professionellt utformade kalkylblad och för att uppmärksamma de viktigaste fakta i kalkylbladet.
Hur visar du dolda celler igen?
En dold rad eller kolumn kan identifieras av en tjock kolumnmarkering. Om du vill visa den dolda informationen igen markerar du kolumnerna eller raderna framför och bakom de dolda cellerna. Navigera sedan till snabbmenyn med ett högerklick. Med ett klick på "Visa" -posten blir den dolda informationen synlig.
Vad är skillnaden mellan rader och kolumner i Microsoft Excel?
Linjer visas i vertikal position i Microsoft Excel. Upp till 1 048 576 rader kan visas per Excel -kalkylblad. Kolumner visas horisontellt. Upp till 16 384 kolumner kan användas i ett kalkylblad i Excel.
