Ange kommentarer i inkorgen i Outlook

Lägg till en kolumn i meddelandeöversikten i inkorgen och mapparna nedan där du kan skriva kommentarer. Denna kolumn är dock endast delvis lämplig för längre noter: Även på en 24-tums skärm mi

Istället för korta anteckningar och instruktioner kan du också använda kolumnen som ett alternativ eller komplement till kategorierna. Genom att klicka på kolumnrubriken kan listan också sorteras efter kolumnens innehåll.

Infoga kolumn för kommentarer

Lägg först till en kolumn för kommentarerna i tabellmeddelandelistan. Ett bra ställe för detta ligger bredvid kolumnen ÄMNE.

1. Högerklicka på en av kolumnrubrikerna i inkorgen, till exempel på SUBJECT, och anropa kommandot VÄLJ FÄLT.
2. Välj USER INBOX FIELDS högst upp i dialogrutan FELVAL.
3. Vilka fält som nu är tillgängliga i dialogrutan beror på vilka tillägg du har installerat och vilka fält du redan har definierat. I vissa Outlook 2007 -installationer, till exempel, är ett NOTE -fält redan fördefinierat. Ta den här och gå vidare till nästa steg. Om det inte finns något NOTE -fält klickar du på NEW och skriver NOTE eller NOTE. Behåll TYP: TEXT och FORMAT: TEXT och klicka på OK.
4. Använd musen för att dra OBS -fältet till inkorgen och släpp den mellan de två kolumnrubrikerna som den ska placeras mellan (helst mellan SUBJECT och MOTTAGET). Röda pilar indikerar var den nya kolumnen ska infogas.
5. Stäng dialogrutan FELVAL.
6. Om du vill flytta kolumnen till en annan position drar du kolumnrubriken OBS med musen till önskad position.
7. Dra kolumnen så bred att det finns tillräckligt med utrymme för poster.

Gör fälten redigerbara

För att kunna skriva kommentarer i den nya kolumnen måste du tillåta redigering av cellerna:

1. I Outlook 2000, 2002 och 2007 kallar du kommandot Visa >> Aktuell VISNING >> AKTUELL >> ANPASSAD VISNING. I Outlook 2003 VIEW >> ARRANGE BY >> CURRENT VIEW >> ADAPT CURRENT VIEW. Klicka på VISA INSTÄLLNINGAR i fliken VIEW i Outlook 2010.
2. Klicka här på Fler inställningar.
3. Aktivera alternativet AKTIVERA REDIGERING I CELLEN och stäng dialogrutan.

Nu kan du skriva in en anteckningstext. För att göra detta, klicka i kolumnen ANMÄRKNING för önskat e-postmeddelande och skriv in kommentaren. Slutligen, tryck ENTER.