Inloox är en projektplaneringsprogramvara integrerad direkt i Outlook, som använder kontaktdata och möten från Outlook och använder e-postmodulen för kommunikation.
Inloox Personal Edition är ett projekthanteringsprogram som är integrerat direkt i Outlook och möjliggör planering inifrån Outlook. Data från Outlook (kontakter, möten, uppgif.webpter) kan användas såväl som e-postmodulen och mallfunktionen i Outlook.
Inloox är integrerat direkt i Outlook -uppgif.webptsplaneraren och är också tillgängligt via knappen Projekt i navigeringsfältet och i ett fönster i möteskalendern. Tillägget Outlook kan användas för projektplanering, process- och tidsregistrering, projektbudgettering, utvärderingar och arkivering. Programvaran har också ett dokumenthanteringssystem. Förutom enanvändarversionen som presenteras här, finns det även arbetsgrupp / företagsversioner för nätverksanvändning som kräver Exchange och kan lagra data i SQL-databaser; Filservrar eller Sharepoint -servrar kan användas för att lagra dokument i nätverket. Programvaran fungerar med Outlook 2000 till 2010, en enda användarlicens kostar 482,74 euro (inklusive moms).
Integrationen av projektledning i Outlook är avsedd att underlätta bekantskap. Dessutom kan data som redan finns i Outlook, till exempel kontakter, användas. Uppgif.webpter från projektplanen kan överföras till uppgif.webptsplaneraren eller Outlook -möteskalendern med ett knapptryck. Kommunikation med projektteamet kan ske direkt via e-postmodulen i Outlook; Inloox levereras med ett antal mallar och får naturligtvis åtkomst till kontaktuppgif.webpterna i adressboken. Omvänt kan information från inkorgen eller Outlook -kalendern också överföras till ett projekt.
I projektpanelen har du viktiga nyckeltal och datum relaterade till projektet på en central plats. Slutförda projekt finns tillgängliga i arkivet för referens eller för att kopiera ut element.
Mind map -modulen är praktisk för planeringsfasen: Här samlar du först idéer, strukturerar dem och omvandlar dem sedan till projektsteg. Du överför dem sedan till projektet med knappen Kopiera till planering och anger sedan detaljerna för de enskilda processerna i dialogrutor (start- och slutdatum, ansvarig person, milstolpe ja / nej, etc.). Jämfört med riktiga tankekartningsprogram är modulen i den nuvarande versionen ganska rudimentär: Det finns inga kortkommandon för viktiga åtgärder som att navigera och flytta grenar. Importera tankekartor från den mycket använda mind manager är meningsfullt för en senare version.
Om det behövs importerar Inloox också projektplaner från Microsoft Project eller exporterar projektplaner till MPX -format (Microsoft Project eXchange). I den version som är tillgänglig för oss är import och export endast möjlig om du byter skärmen till den visuella stilen i Outlook 2003, inte i Outlook 2007 -läget (kan bytas med tillägg ð Alternativ ð Användarinställningar i Inloox).