Du kan göra en snabb och meningsfull utvärdering av dina data genom att utvärdera data utifrån klassfrekvenser. Du anger övre och nedre gränser för dataområden och räknar hur många värden som förekommer i respektive klasser.
Du kan till exempel använda den här metoden för att utvärdera kundförsäljningssiffror baserat på försäljningsklasser. En utvärdering av antalet avslag från olika avdelningar baserat på klasser kan emellertid också vara ett viktigt kontrollinstrument.
I den illustrerade arbetsboken [1] se toppen av en liten lista med kunder med sin årliga försäljning.
Hur du sätter upp ett klassbord
Det första steget i utvärderingen av klassfrekvenser är att skapa ett litet bord med klassgränserna. Du anger i varje fall den övre gränsen för klassen. Du skulle inte behöva ange mer innehåll under den senaste klassgränsen. För att göra saker tydligare bör du skriva texten "större", till exempel följt av den sista klassgränsen.
I figur [2] du kan se den klassificering enligt vilken du vill utvärdera försäljningen av kundlistan.
Du kan nu utföra utvärderingen baserat på de angivna klasserna:
Markera ett område bredvid de angivna klassgränserna som sträcker sig till en rad under den sista klassen som ett nummer, dvs. området E4: E8.
Ange följande formel:
= FREKVENS (B4: B34; D4: D7)
Bekräfta formeln med tangentkombinationen CTRL + SKIFT + ENTER som en intervallmatrisformel. Detta kommer att mata in formeln i varje cell i det tidigare markerade området. Respektive frekvenser visas omedelbart bredvid varje klass. [3]
Excel skapar utvärderingen baserat på klasserna enligt följande princip:
- Du skickar två argument till FREQUENCY -funktionen: en gång området med data som ska utvärderas och en gång området med klassgränserna.
- Förutom den första gränsen anger FREQUENCY antalet värden som är mindre.
- Antalet värden som är mindre än eller lika med motsvarande gräns, men större än den föregående gränsen, visas bredvid varje gräns.
- Funktionen anger antalet värden som är större än den sista gränsen i cellen under den sista gränsen.
Avståndsmatrisformeln är naturligtvis dynamisk och de levererade värdena eller frekvenserna anpassas automatiskt till ändrade klassgränser eller källdata.
