Excel: Kopiera formler ner utan att använda musen

Så här kopierar du ner en formel för att fylla alla celler i ett område

Instruktionsvideo - Microsoft Excel: Kopiera enkelt Excel -formler nedåt

Att bygga ett stort kalkylblad och fylla det med komplicerade formler kan ta lång tid. Om det finns mycket redundans kan utformningen av ett sådant bord vara ett tålamodstest. För att förhindra att detta händer, erbjuder Microsoft Excel, som ett modernt kalkylprogram, många sätt att kopiera celler och formler med bara några klick eller tangentkombinationer. En metod som kräver bara några tangentkombinationer är särskilt praktisk och användarvänlig.

Följande exempel handlar om att kopiera en formel i en cell så långt innehållet finns i kolumnen till vänster om den. Figuren visar den initiala situationen där formeln som lagras i kolumn C2 ska kopieras ner.

Kopiera och flytta formler: Hur du går tillväga

Gör följande för att uppnå målet:

1. Klicka på cell C2 som har formeln du vill kopiera ner.

2. I nästa steg trycker du på tangentkombinationen CTRL + SKIFT + SLUT.

   (Detta är den så kallade Shift-tangenten, med vilken du ändrar versaler och gemener).

   Viktig: För att metoden att kopiera med en tangentkombination fungerar ska det inte finnas några tomma rader i utdata.

   

3. Efter att ha tryckt på tangentkombinationen CTRL + SKIFT + END väljer Excel alla celler tills en cell visas i den angränsande kolumnen som är tom. I exemplet är detta fallet för cell B16. Sammanfattningsvis markeras cellerna så långt de ska fyllas.

4. I det sista steget trycker du på tangentkombinationen CTRL + U. Med den här tangentkombinationen kopieras den aktiva cellen ner till slutet av markeringen.

   

Som ett resultat har cellerna vars matchande angränsande celler i kolumn B inte är tomma fyllts med den ursprungliga formeln. Om du vill kopiera data eller formler till höger använder du tangentkombinationen CTRL + R som ett alternativ.

Kopiera formler med musen eller styrplattan

Med tangentkombinationerna CTRL + SKIFT + END och kombinationen CTRL + U kan du effektivt kopiera formler eller värden från en cell till cellerna nedan. Förutom tangentkombinationer kan du också använda musen eller styrplattan för att kopiera värden eller formler nedåt. Arbetsflödet liknar kopiering med en kortkommando:

1. Välj det fält i Microsoft Excel som ska kopieras ner.

2. Navigera med musen till slutet av fältet tills ett svart plustecken visas. Detta kallas också av Microsoft som "fyll i rutan". Fyllhandtaget indikerar att du kan kopiera cellinnehållet genom att dra musen nedåt.

   

3. Använd musen eller styrplattan för att dra fyllhandtaget så långt du vill att innehållet ska kopieras. Så snart du släpper musknappen infogas formeln automatiskt i de andra cellerna. Dina data kopieras i en enda operation motsvarande att använda tangentkombinationen.

Om du vill ändra fyllnadsalternativen i grunden klickar du på knappen "Auto-fill-alternativ" som visas när du har slutfört dragprocessen. Du kan sedan välja de anpassningar du vill ha.

Så här slår du på och av påfyllningshandtaget

I vissa fall fungerar inte kopiering av formler eller innehållet i celler snabbt. Om så är fallet bör du kontrollera om påfyllningshandtaget av misstag stängts av. För att kontrollera om funktionen är avstängd eller på, gör följande:

1. Navigera till Excel -alternativen genom att klicka på valmenyn "Arkiv" och sedan "Alternativ".

2. I alternativmenyn i Excel navigerar du till punkten "Avancerat".

3. I underavsnittet "Avancerat" hittar du möjligheten att aktivera eller inaktivera fyllningsrutan eller dra och släpp celler i det tredje markeringsobjektet.

   

4. Under redigeringsalternativ markerar du kryssrutan Tillåt fyllhandtag och celldrag och släpp.

I vissa fall fungerar fyllningen bra. Samtidigt kopieras inte formlerna som önskat och felberäkningar inträffar. I det här fallet är det viktigt att noggrant kontrollera cellreferenserna för de första cellerna och se till att de är relativa referenser.

Sammanfattning och slutsats: Att kopiera cellinnehåll med en tangentbordsgenväg eller dra och släpp är effektivt.

Speciellt med långa och komplicerade kalkylblad med mycket redundant information och formler är det viktigt att fylla rader eller kolumner med meningsfull kopiering. Microsoft Excel erbjuder två huvudvarianter för detta. När du fyller i med en tangentkombination fylls raderna automatiskt tills det inte finns några poster i den intilliggande kolumnen. Med drag & drop -varianten bestämmer du personligen hur långt informationen ska kopieras från en cell ner eller åt sidan. Utfyllningsfunktionen i Excel sparar mycket tid och gör arbetet med kalkylprogrammet effektivt och användarvänligt.