OneNote är en mångsidig elektronisk behållare för alla typer av information.
Microsoft OneNote kallas ofta för en digital anteckningsbok, men det är mycket mer än en utborrad version av Outlook-notfunktionen: Om du jämför Outlook-anteckningarna med en roddbåt motsvarar OneNote ett hangarfartyg.
Du kan spara nästan vilken typ av information som helst i OneNote: från enkla anteckningar som du anger i OneNote eller kopierar från ett annat program, till bilder, skärmklipp, webbplatser, tabeller, tankekartor (från Mindmanager) till ljud- och videoinspelningar. Om du har en surfplatta eller en grafisk surfplatta kan du till och med infoga handskrivna anteckningar och, om du vill, få dem digitaliserade med det inbyggda handskriftsigenkänningen. Du kan använda en skanner för att läsa in bilder eller sidor från böcker eller tidningar, du kan använda grafikplattan eller musen för att rita skisser och spara dem som bilder också i OneNote. Om du ansluter en mikrofon till datorn kan du också spela in röstanteckningar och vid behov använda röstigenkänning för att konvertera dem till skriven text.
Om du gör regelbundna undersökningar på webben och sparar utdrag från webbplatser eller hela sidor i OneNote får du inte bara en enkel kopia av sidorna - OneNote registrerar också adresserna som data togs från. På så sätt kan displayen också uppdateras om originaldata på webbplatsen har ändrats under tiden. Också praktiskt: du kan använda pennan för att skriva in handskrivna anteckningar på en webbplats.
Det är också möjligt att skapa en uppgif.webpt för en anteckning i Outlook och länka den till anteckningen. Detta fungerar som vidarebefordran av e-post (Outlook-funktionen "För uppföljning").
Ordning i kaos
Så att du snabbt kan hitta informationen som lagras i OneNote, erbjuder programvaran olika indelningsalternativ: Den översta nivån representeras av anteckningsböcker. Så du kan skapa dina egna anteckningsböcker för olika projekt, till exempel för professionella projekt, för semesterplanering eller till och med en anteckningsbok där du först samlar idéer som du inte vill tilldela först.
Inom varje anteckningsbok finns det register (så kallade "sektioner") för indelning. Vilka flikar / avsnitt du använder beror på dina krav och hur du arbetar. När du skapar en ny anteckningsbok erbjuder OneNote olika mallar med fördefinierade flikar som snabbt kan anpassas.
På de enskilda flikarna skapar du sidor som kan innehålla data av olika typer - du kan se ett exempel på skärmdumpen. Och om du vill dela upp ännu mer, finns det också undersidor att välja mellan, så att du kan kombinera flera relaterade undersidor under en "normal" sida.
Ingång och utgång
Som redan nämnts kan alla indataenheter som är anslutna till datorn användas för att föra data till OneNote. Och naturligtvis kan OneNote också "matas" via Urklipp. Ett användbart tillägg är kommandot "Skicka till OneNote", som finns i dialogrutan "Skriv ut" i alla Windows -program. Till exempel kan du hämta kommandot "Skriv ut" på en webbplats (som du hittar på många nyhetssajter) och sedan spara hela sidan eller det tidigare markerade avsnittet (utan reklam) direkt i OneNote genom att använda istället för en skrivare Välj "Skicka till OneNote". Det finns också knappar i de olika Outlook -modulerna som du kan använda för att skicka ett e -postmeddelande eller mötesanteckningar till exempel OneNote.
Omvänt kan anteckningar från OneNote överföras till andra Office -program som Word. Och du kan inte bara skapa uppgif.webpter för anteckningar, utan också möten och nya kontakter.
Data kan sparas lokalt på datorn eller i nätverket, där den kan delas med andra användare. Praktiskt: Du kan också lagra data på en webbserver så att du kan komma åt den när du är på språng. Om du har en arrangör eller en smartphone med Windows Mobile kan du också utbyta anteckningar mellan enheten och OneNote.
OneNote är tillgängligt individuellt (cirka 120 euro) eller som en del av olika kontorspaket.
