Ords formskydd är en bra sak. När den väl är påslagen kan ingen annan än du göra ändringar i ditt formulär. Detta gäller även formateringen av formuläret. I allmänhet kan ingen formatering ändras i skyddade formulär, oavsett om det är tecken-, stycke- eller sidformatering. Andra funktioner, till exempel bindestreck eller stavningskontroll, är inte heller tillgängliga i skyddade former.
Tilldela önskad formatering till textformulärfälten innan du aktiverar formulärskyddet. Då formateras texten som skrivs in senare i textformulärfälten omedelbart korrekt. Så om du vill att poster i textformulärfält ska markeras med rött efter att de har angetts, måste du göra lämplig formatering när du skapar formuläret.
Och så här fungerar det i Word 2010:
- Byt till fliken UTVECKLARVERKTYG. Om fliken UTVECKLARVERKTYG inte visas måste du aktivera den en gång i Word -alternativen i avsnittet ANPASSA TAPE.
- I gruppen SKYDDA klickar du på knappen RESTRICT EDITING. Uppgif.webptsområdet RESTRICT FORMATTING AND EDITING öppnas sedan.
- Klicka på knappen AVSKYDDA i det nedre högra hörnet av aktivitetsfönstret.
- Ange lösenordet och bekräfta det med OK.
- Markera det textformulärfält du vill ha. Klicka nu på markeringen med höger musknapp. Välj sedan den teckensnittsfärg du vill ha i miniverktygsfältet.
- Slå sedan på formulärskyddet igen med knappen JA, ANVÄND SKYDD NU i aktivitetsområdet.
Och så här fungerar det i Word 2003, 2002 / XP och 2000:
- Stäng av formulärskyddet med ikonen PROTECT FORM i formulärverktygsfältet.
- Markera nu önskat textformfält så att det har en svart bakgrund.
- Öppna FORMAT -menyn, CHARACTER -kommandot.
- Tilldela önskad formatering till textformulärfältet, i detta fall teckensnittsfärgen RÖD.
- Slå på formulärskyddet igen med ikonen PROTECT FORM i formulärverktygsfältet.
Om du nu skriver in text i det formaterade formulärfältet formateras den rött efter önskemål.
Syftet med formulärskyddet är att skydda dokumentet från ändringar och endast tillåta poster i textformulärfält, kryssrutor och listrutfält. Följaktligen stängs alla funktioner som tillåter redigering av själva dokumentet konsekvent.
Om du tilldelar textformulärfältet i Word 2007 en annan färg kommer Word vid första anblicken att anta det, men så snart du fyller i formuläret formateras texten i formulärfältet med standardformateringen igen.
Därför, när du använder Word 2007 för sådana uppgif.webpter, använd innehållskontrollelementet av typen TEXT eller RICH-TEXT och tilldela innehållskontrollelementet en lämpligt förberedd formatmall (formatmallstyp Tecken eller LINKAD).
