Hur fungerar det med brevpapper för e-post? Hur designar jag mina brevpapper? Varför finns det inga brevpapper i min Outlook? Du kan läsa svaren på dessa och andra frågor om ämnet "brevpapper" i denna artikel.
Outlook har en samling fördefinierade mönster, så kallade brevpapper, med vilka du kan designa e-postmeddelanden i HTML och i rich text-format. Du kan använda dessa mönster som de erbjuds i Outlook, eller så kan du anpassa dem till dina idéer. Det är också möjligt att designa ditt eget brevhuvud.
Outlook 2007/2010: Skriv ett e-postmeddelande med brevpapper
Om du skapar ett nytt e-postmeddelande i de två nyare Outlook-versionerna och vill designa det med ett specifikt brevhuvud, gör följande:
- Öppna e -postmodulen.
- I Outlook 2007 går du till kommandot HANDLING >> NYTT E-POSTMEDDELANDE MED. I Outlook 2010 klickar du på fliken START på knappen NYHETER och sedan på E-POSTMEDDELANDE med.
- Om du redan har använt brevpapper i Outlook hittar du en post för varje layout i undermenyn. När den du vill se i listan väljer du den med ett musklick. Gå sedan till steg 8. Om du inte vill ha brevhuvudet i listan klickar du på Fler bokstäver.
- Välj ett brevpapper. Du kan se hur det fungerar i förhandsgranskningsfönstret.
- Du kan slå på eller av dessa element i brevpapper med hjälp av fälten AKTIV GRAFIK och BAKGRUNDBILD. För att undvika visningsproblem för mottagaren är det lämpligt att inte använda aktiv grafik, eftersom dessa inte alls visas på många e-postklienter.
- Du kan också påverka standardfärgschemat genom att aktivera eller inaktivera alternativet VIVID COLORS.
- När du har hittat rätt brevpapper klickar du på OK.
- Fyll i TO -fältet och SUBJECT, ange meddelandet och skicka e -postmeddelandet.
Outlook 2007/2010: Ange brevpapper för alla e-postmeddelanden
Om du vill att varje nytt e-postmeddelande ska utformas automatiskt med ett specifikt brevhuvud, definiera detta brevhuvud som standard:
- I Outlook 2007 kallar du kommandot EXTRA >> ALTERNATIV >> E -POSTFORMAT och klickar på knappen LETTERPAPER AND FONTS. I Outlook 2010, gå till kommandot FIL >> OPTIONS, öppna fliken E-POST och klicka på LETTERPAPER AND FONTS.
- Öppna registret PERSONLIGT LETTERPAPER och klicka på knappen DESIGN.
- Den välkända dialogrutan visas nu, från vilken du kan välja önskat brevpapper och alternativ. Klicka sedan på OK.
- Det är bäst att behålla standard USE DESIGN FONT i FONT -fältet.
- Stäng dialogrutor.
- Om du inte vill använda brevpapper, ring kommandot ÅTGÄRDER >> NYTT E-POSTMEDDELANDE MED eller START >> E-POSTMEDDELANDE med och välj HTML eller ENDAST TEXT eller RIKT-TEXT.
Till skillnad från de tidigare Outlook -versionerna erbjuder de två nyare versionerna inte längre möjlighet att designa ditt eget brevpapper eller justera inställningarna för ett brevpapper.
Men som i tidigare versioner kan du skapa brevpapper i HTML -format med ett annat program och integrera det i Outlook. Du behöver antingen ett program som Word som genererar HTML -filer, eller Windows -redigeraren och viss kunskap om HTML.
Gör så här för att skapa brevpapper med Word:
- Gå till Word och klicka på NEW.
- Designa dokumentet som du vill ha det (typsnitt, eventuellt en bakgrundsfärg eller en bakgrundsbild). Det bästa sättet att göra detta är att använda WEBLAYOUT -vyn.
- Öppna kommandot SPARA SOM (i Word 2007 efter ett klick på Office -knappen, i Word 2010 efter ett klick på FIL -menyn).
- Välj FILTYP: WEBSITE, FILTERED.
- Spara HTM -filen på hårddisken.
- Öppna lagringsplatsen för brevpapper med Windows Explorer (se ruta) och kopiera eller flytta HTM -filen och mappen med samma namn som Word skapade till mappen.
Brevpapper kan nu väljas i Outlook under det angivna namnet. Om inte, starta om Outlook.
