Hur man använder intervallnamn för flexibla beräkningar i Excel
Områdesnamn är ett mycket praktiskt sätt att markera cellområden och organisera formler tydligt.
Områdesnamn tilldelas normalt alltid ett absolut område. Detta innebär att du alltid adresserar samma område i en tabell, oavsett den aktiva cellen.
Lite är känt om möjligheten att använda områdesnamn med relativa referenser. Dessa adresserar sedan områden beroende på den aktiva cellen, till exempel fem celler ovanför den aktiva cellen.
Gör så här för att skapa områdesnamn med relativa referenser:
Markera först antalet celler som du vill att det namngivna intervallet ska innehålla. Följande bild visar detta i exempel tabellen:
Fortsätt sedan enligt följande:
- Om du använder Excel 2007 eller senare klickar du på fliken FORMULER i menyfliksområdet eller i multifunktionsfältet. Välj kommandot DEFINE NAME i gruppen DEFINERADE NAMN.
Om du använder Excel till och med version 2003 väljer du kommandot NAME i INSERT -menyn och DEFINE -kommandot i förgreningsmenyn. - Ett dialogfönster visas sedan i alla Excel -versioner:
- Ange ett namn för ditt område i inmatningsfältet ovan, till exempel texten "ovan5".
- Aktivera fältet REFERENSER. Detta innehåller det markerade cellområdet med absoluta referenser. Tryck på F4 -knappen tre gånger. Excel omvandlar sedan det absoluta till relativa referenser.
- Eftersom du vill adressera ett område ovanför den aktiva cellen måste du flytta raderna uppåt en rad. Justera referensen så att du minskar radnumren med 1.
- Du måste fortfarande byta radnummer så att området ovanför den aktiva cellen adresseras. I exemplet blir A10: A14 A14: A10.
- Efter dessa inställningar ser dialogrutan ut så här:
- Bekräfta dessa inställningar med OK -knappen.
Du har nu definierat områdets namn med en relativ referens. Du kan använda den på följande sätt:
- Om du vill markera de fem cellerna ovanför den aktiva cellen trycker du på F5 -tangenten. Detta öppnar dialogrutan Gå till i alla versioner av Excel.
- Följande dialogruta visas:
- Välj det utmärkta namnet.
- Bekräfta din definition med OK -knappen.
De fem cellerna ovanför den aktiva markeras sedan.
Tips: I stället för dialogrutan GÅ TILL kan du också använda namnfältet till vänster om inmatningsraden för att markera valet, där alla namn som definieras i en tabell listas:
Hur du använder definierade namn i dina formler
Du kan använda de definierade namnen i dina formler. Om du till exempel vill hitta summan av värdena i de fem cellerna ovanför den aktiva cellen kan du använda det utmärkta namnet.
I exempeltabellen ger formeln = SUMMA (ovan5) i cell B16 summan av cellerna B11: B15. Följande bild visar detta i tabellen:
